14 komandas veidošanas aktivitātes, ko izmēģināt attālajā darbā

MVU līdz lielām korporācijām elastīga, taču efektīva attālināta komandas veidošana ir ļoti svarīga, lai veicinātu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Kāpēc attālā komandas veidošana ir svarīga?

Parasti nedēļas laikā biroja telpās pavadām astoņas stundas dienā; tāpēc veidojas spēcīga komanda. Mēs regulāri saduramies pie viņu rakstāmgalda sarunām, pārtraukumiem un reizēm pat formālām diskusijām, jo ​​esam cieši pazīstami ar viens otra personību.

Tāpēc šie cilvēciskie pieskārieni veido stabilu saikni, kas ved uz vieglu sadarbību, lai organizācijās sasniegtu aizraujošākus rezultātus.

Tomēr, ja komanda strādā attālināti, fiziskais attālums starp dalībniekiem var ātri radīt pilnīgu nošķirtības sajūtu, kas var likt attāliem darbiniekiem justies atdalītiem no saviem kolēģiem un neatbalstītiem.

Galu galā tas var izraisīt lielāku darbinieku noplicināšanu un zemāku darbinieku labklājību.

Psiholoģiski darbs attālināti un dzīvošana vienatnē varētu nodrošināt neatkarību un elastību. Tomēr tas var izraisīt arī izdegšanu, vientulību, ilgākas stundas un citas problēmas, kas var izraisīt veselības problēmas, depresiju un stresu.

Tādējādi cilvēcisks kontakts, komunikācija un saikne ar kolēģiem mazinātu ietekmi un palīdzētu dzīvot līdzsvarotu un veselīgu dzīvi.

Visvienkāršākajā formā attālā komandas veidošana izveido saites starp attāliem darbiniekiem, lai līdzinātos fiziskām komandām. Rezultātā pieaugs vispārējie rezultāti, produktivitāte, iesaistīšanās un morāle.

Lai veicinātu labu darba un privātās dzīves līdzsvaru, tālāk esošajā ziņojumā apskatīsim vispievilcīgākos veidus, kā sazināties ar attālinātām komandām vai darbiniekiem.

Virtuālās tērzēšanas istabas

Lai gan komunikācija ir būtiska darbinieku savienojuma sastāvdaļa un dabiski notiek birojā, attālās komandas var justies vientuļi.

Lai apietu šo šķērsli, ir nepieciešams izveidot virtuālu tērzēšanas istabu, kurā darbinieki var jebkurā laikā ienākt un turpināt sarunu, īpaši pārtraukumos vai pusdienās.

Vadītāja uzdevums ir mudināt darbiniekus piedalīties šajā tiešsaistes tērzētavu kopienā un padarīt to par ikdienas ieradumu.

Tādas platformas kā Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype u.c. atvieglo virtuālo tērzēšanas istabu ieviešanu.

Uzsāciet virtuālu veselīgu dzīvesveidu

Nepieciešamība uzņēmumiem atbalstīt darbinieku labklājību nekad nav bijusi tik liela kā attālinātā darba laikmetā. Ieviesiet veselības izaicinājumu programmu, ja meklējat komandas saliedēšanas pasākumus, kas ietver arī attālināto darbinieku labklājību.

Šādas programmas palīdzēs viņiem tikt galā ar izolāciju un nogurumu no garajām darba dienām, vienlaikus izveidojot veiksmīgu komandas veidošanas stratēģiju.

Tiešsaistes grupu treniņi, ikdienas soļu izaicinājumi, uztura padomi, veselīgas gatavošanas nodarbības, grupu terapija, dzīves apmācība un garīgās veselības semināri ir lieliska vieta, kur sākt.

Elpošanas lietotne Spiro būtu laba šīs programmas palaišanai.

Virtuālie uzņēmuma pasākumi

Organizācijas vai ieinteresētās personas var plānot uzņēmuma pasākumus praktiski tā, kā tie tiek rīkoti biroja grīdā. Vislabāk būtu, ja jūs pārvaldītu virtuālos biznesa notikumus tāpat kā reālus notikumus. Iekļaujiet darba kārtību, vadītāju, runātāju klāstu, izklaidi, iespēju piedalīties utt.

Visa komanda no tā gūst ievērojamu labumu un jūtas gandarīta un entuziasma. Varat izmantot dažādas video sapulču lietojumprogrammas, tostarp Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams un Zoho Meeting.

  Kā izmantot virtuālos fonus programmā Microsoft Teams

Virtuālās spēles

Darbs vienatnē var radīt stresu, kas var padarīt uzdevumus nogurdinošus un demotivējošus. Bet spēles un baudījums var padarīt to jautrāku. Izklaide padarīs jūsu darbiniekus mazāk saspringtus, radošus un iesaistītus.

Tālāk ir norādītas dažas izklaidējošas un aizraujošas spēles, ar kurām varat sākt savu komandu;

  • Alice Escapes Wonderland: strādājot kopā ar mīklām, labirintiem un citiem uzdevumiem, tiks apvienoti attālinātās komandas atšķirīgie dalībnieki.
  • Lielisks vingrinājums jūsu attālajai komandai var būt virtuālas atkritumu medības.
  • Izmantojiet tiešsaistes bēgšanas istabu, lai izaicinātu savas komandas robežas un atrisinātu kādu noslēpumu.
  • Virtuālais bingo ir vienkārša un patīkama spēle, kas iesaista visu komandu un prasa koncentrēšanos un uzmanību.
  • Mēģinot atrisināt iedarbinošu noslēpumu, Slepkavības noslēpumi ir iemīļota lomu spēle.
  • War of the Wizards ir izcila un valdzinoša tiešsaistes komandas saliedēšanas spēle attālinātiem darbiniekiem.
  • Gingerbread Wars ir fantastiska alternatīva, ja brīvdienās organizējat virtuālu komandas saliedēšanas aktivitāti.

Veicināt atpazīšanu

Atlīdzības un atzinības platforma var būt lieliska pieeja, lai garantētu, ka atzinība iesakņojas ikdienas dzīvē, kad mēs fiziski neesam klāt, lai to darītu.

Darbinieku atzinība var būt vērtīgs rīks komandas attīstībai un saziņai, kad visi ir ģeogrāfiski nošķirti un strādā no attālām vietām.

Jūsu komandas uzmundrināšana un viņu sasniegumu atzīmēšana ir viena no galvenajām priekšrocībām, ko sniedz atzinība. Šajā gadījumā Perkbox nodrošina platformu kā atlīdzības sistēmu.

Apspriediet personības testus

Personības testu iestatīšana un rezultātu apspriešana ir viena no metodēm, kā noteikt attālināta darbinieka stiprās, vājās puses un darba stilu.

Katrs komandas loceklis piedāvā dažādas personības iezīmes, spējas, darba stilus un domāšanas veidus. Personības novērtējuma izmantošana attālās komandas veidošanas aktivitātēs var palīdzēt izveidot labāku komandu.

Katra no šīm individuālajām atšķirībām starp komandas biedriem ir iemesls svinībām, jo ​​tās tieši palīdz saglabāt oriģinalitāti un radīt rezultātus.

Daži personības testi, kas varētu palīdzēt šajā scenārijā, ir rakstura stiprības aptauja, eneagramma, Maiersa-Brigsa, DiSC 5 minūšu personības tests un daudzi citi.

Attālā piektdienas sajūta

Piektdienās visi biroja darbinieki ir aizņemti ar nedēļas nogales plāniem, taču attālās komandas parasti ir atdalītas no šādām aktivitātēm. Virtuālās izklaides piektdienas aktivitātes ļauj vienaudžiem sazināties un atpūsties attālināti.

Politika nerīkot sanāksmes piektdienās neapšaubāmi atvieglos jūsu darbinieku slodzi.

Mēs vienmēr varam pasūtīt pusdienas no tuvējiem restorāniem, piegādāt tās darbiniekiem uz mājām un pēc tam likt komandai sazināties un ēst kopā.

Līdz ar to kopīga pusdienošana un laba laika pavadīšana sarunās ir diezgan iedomājama. Pēc pusdienām komanda var pievienoties kroga niekiem. Jūs visi varat to izbaudīt praktiski, neizejot ārā.

Piektdien garastāvokli pacels virtuāla nodarbība, lai izstieptos vai nodarbotos ar aerobiku. Piektdienas noskaņojums mazinātu nedēļas saspringto darbu radīto stresu un padarītu atmosfēru gaišāku.

Vai strādājat attālināti un laiku pa laikam uzskatāt, ka tas ir izolēts un jums trūkst iespēju sazināties ar kaut ko ārpus jūsu darba jomas? Attālās komandas var sākt sesiju, kas nav saistīta ar viņu darba profilu vai saziņu, kas pilnībā neietilpst viņu darba jomā.

Pārvēršana, kas nav saistīta ar darbu, neapšaubāmi atsvaidzinātu attālināto darbinieku dienas. Pat šāds seminārs palīdzētu darbiniekiem dalīties fantastiskajās ziņās, kas viņiem bija ienākušas prātā.

Lai arī kā tas būtu, pozitīvas informācijas paziņošana var būt lielisks veids, kā sākt sarunu un apvienot komandas, apsveicot viena otru ar nelielām uzvarām.

  Atlasiet, kurš attēls tiks parādīts, kad čivināt saiti

Kad visi ir fiziski klāt birojā, mēs uzduramies pie kolēģa galda, lai papļāpātu, ja mums ir nepieciešams pārtraukums. Bet, ja mēs strādājam attālināti, mums būs jāizmanto vairāki SaaS jūsu birojiem, piemēram, Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana un daudzi citi, lai to panāktu.

Šāda ar darbu nesaistīta tērzēšana mazinās darbinieku satraukumu un palīdzēs iespaidīgākajā attālinātās komandas veidošanā, jo cilvēki nogurst no ikdienas darbībām, galvenokārt, ja strādājam attālināti.

Uzstādiet draudzīgus izaicinājumus

Reizēm izaicinošas aktivitātes traucē rutīnas darba domāšanu. Draudzīgi virtuālie izaicinājumi būtu lielisks veids, kā attālinātie darbinieki uzturēt sakarus un atsvaidzināt savas domas.

Lieliska metode, kā sākt, ir fitnesa izaicinājums. Šādas aktivitātes ne tikai veicinās jautru konkurenci, bet arī uzlabos pašsajūtu. Sāciet ar tādām lietotnēm kā MapMRun, Stridekick, MoveSpring un MyVirtualMission.

Šajā ziņā izdevīgi būtu arī virtuālo spēļu izaicinājumi, un ClasofClans būtu fantastiska vieta, kur sākt.

Citi tiešsaistes izaicinājumi, kas papildinātu attālās komandas, ir:

Zīmēšanas izaicinājums ar aizsietām acīm, Izmēģiniet nesmieties izaicinājums, Alfabēta izaicinājums, Ledus spaiņa izaicinājums, Uzmini lirikas izaicinājumu utt.

Darbinieki un darba devēji gūtu labumu no mācību izaicinājumiem; piemēram, sertifikāta iegūšana var tikt apbalvota ar atlīdzību vai citu atzinību.

Rīkojiet attālās darbnīcas un nodarbības

Ja tiktu rīkoti uzjautrinoši virtuālie semināri, virtuālās stand-up komēdijas un attālinātās stāstu darbnīcas, komandas, kas strādā attālināti, kļūtu sajūsmā.

Būtu labi nodrošināt saistošas ​​un neprofesionālas domēna tiešsaistes darbnīcas, kas atdzīvinātu un uzrunātu attālās komandas.

Varat nolīgt virtuālu stand-up komiķi no Kabloom pasākumiem, lai izklaidētu savus attālinātos darbiniekus.

Pat uzņēmumi var rīkot mājās gatavotu ēdienu konkursus, kuros darbinieki var piedalīties un parādīt savas prasmes.

Lai izveidotu spēcīgu attālinātu komandu, kas veicina sadarbību un uzlabo darbinieku morāli, ir nepieciešami šādi ar darbu nesaistīti pasākumi.

Ja vēlaties izveidot darbnīcu, SessionLab platforma būtu lieliska, lai izmantotu iepriekš sagatavotās veidnes.

Pamatojoties uz attālo komandu pieejamību, korporatīvos virtuālos komēdijas šovus var rezervēt, izmantojot LaughterLounge. Ja meklējat muzikālas komēdijas, labākā izvēle ir smieklu notikumu izmantošana.

Vadi kopīgās meditācijas sesijas

Tā kā cilvēki strādā attālināti un līdz ar to izvēlas grafiku, ir grūti apstāties un ieturēt pārtraukumu, kas ilgtermiņā negatīvi ietekmē darbiniekus.

Lai pārvarētu šādus šķēršļus attālināto darbinieku vidū, attālās komandās var organizēt kopīgas meditācijas sesijas, lai atjaunotu darbiniekus.

Ja vēlaties, lai jūsu darbinieki regulāri atpūšas no sava prasīgā grafika, iedrošiniet viņus, rīkojot meditācijas sesijas, kuras visi var apmeklēt uzreiz.

Udemy meditācijas kursi ir pieejami cilvēkiem, kuri dažreiz vēlas meditēt privāti.

Līdztekus uzmanīgai elpošanai vai meditācijai, citas tēmas, kuras varētu apspriest šīs sesijas laikā, ietver ieteikumus par labu veselību un diētu, vispārīgus padomus par dzīvesveidu utt.

Korporatīvās starpniecības sesijas notiek vairākās platformās, tostarp Mindfulleader, Headspace, Mindful un citās.

Virtuālās debates

Izmantojot dažādus zināšanu līmeņus, virtuālā debašu sesija ļaus attālām komandām attīstīt svarīgas starppersonu un komunikācijas prasmes.

Virtuālās debates ir saistošas ​​sesijas, kas iepazīstina ar jaunām idejām, tēmām un diskusijām, kas var uzjautrināt darbiniekus un likt viņiem justies kā daļai no attālām komandām.

Pat nelielas debates palīdzētu komandām, kas atrodas tālu viena no otras, izveidot labu saziņu.

Virtuālās debates var notikt starp komandām vai darbinieku grupām, lai iegūtu izcilākos rezultātus.

Virtuāli strīdi var sākties par jebkuru tēmu, piemēram, labākā pica, kokteilis, kokteilis, spēles vai lasīšana, reālās pasaules problēmas, tehnoloģijas, okeāni vai meži utt.

  Kā attālināti vadīt iPad

Tajā pašā laikā virtuālās diskusijas starp jaunpienācējiem vai praktikantiem, lai apspriestu tehnoloģiju jautājumus, projekta detaļas utt., uzlabos viņu prasmes.

Slack paplašinājumi

Tā ir lieliska ideja, lai atrastu laiku, lai pastāstītu par mums, kad mēs nestrādājam, jo ​​mēs visi esam saistīti attālināti, un tā ir lieliska iespēja uzzināt viens par otra interesēm.

Šie Slack jautrie kanāli dažkārt ir labākās komandas saliedēšanas idejas un tos ir visvieglāk pārvaldīt, jo attāliem kolēģiem ir nepieciešama iespēja neformāli runāt pie galdiem, ejām vai kafejnīcām.

Šie kanāli var būt patīkams veids, kā sazināties ar kolēģiem, kuri strādā attālināti, uzzināt par kopīgām interesēm un izklaidēm, kā arī kopīgot jaukus ģimenes locekļu, mājdzīvnieku un mājās gatavotu ēdienu fotoattēlus.

Tālāk ir norādītas dažas interesantas lietotnes, kuras var viegli integrēt Slack:

  • GIPHY: labākais tiešsaistes avots jaunākajām un labākajām animācijas uzlīmēm un GIF attēli.
  • Vienkārša aptauja: lietotāji var veidot vienkāršas aptaujas un piedalīties tajās.
  • Foursquare: atrodiet neticamākās vietas, kur ātri paēst, dzert vai pavadīt laiku, izmantojot Foursquare — tas viss notiek no Slack.
  • Tic-Tac-Toe: ja vēlaties ieturēt īsu pārtraukumu un uzspēlēt dažas spēles, Tic-Tac-Toe ir labākais risinājums.
  • Akmens-papīrs-šķēres: tas padara spēli Slack vienkāršu un ātru.
  • Digg: Pietiks ar jūsu vajadzību sekot līdzi vietējiem notikumiem, piedāvājot labi izvēlētu saturu no jūsu vēlamā multivides avota.
  • Donut: Donut ir Slack paplašinājums, kas automātiski sakrīt ar jūsu kolēģiem, lai viņi varētu ieplānot 30 minūšu videozvanu.

Atbrīvojieties no ķermeņa ar jogu

Vēl viena aktivitāte, kas var apvienot dažādas attālinātas komandas un veicināt harmoniju starp prātu un ķermeni, ir joga. Nekas, piemēram, jogas nodarbībās, nesapulcina saspringtus, vientuļus profesionāļus, kas sēž attālās vietās.

Sesijas ar darbiniekiem, kuri nestrādā kopā vai kuru ceļi reti krustojas, var padarīt to nedaudz atšķirīgāku.

Citas aktivitātes, piemēram, dejas un aerobiku, var apvienot, lai izbaudītu jautrību un ļautu darbiniekiem justies pilnīgi atjaunotiem.

Ir pieejamas daudzas virtuālās jogas platformas vai lietotnes, piemēram, Gaiam, Dailyyoga (kas patīk miljoniem cilvēku), GloYoga, 5MinuteYoga utt.

Sosparty piedāvā korporatīvajiem klientiem iknedēļas virtuālās jogas nodarbības.

Attālās komandas veidošanas priekšrocības

Šeit ir dažas attālās komandas veidošanas priekšrocības:

Kad darbinieku ieskauj spējīga komanda, tiek izveidota atbalsta sistēma. Ja viņi apzinās, kas klausās, viņi jutīsies pārliecinātāki un būs labāk sagatavoti, lai izteiktu savas idejas.

Tā kā attālinātais darbs dažkārt var būt izolēts un vientuļš, kopības sajūtas veicināšana var palīdzēt uzlabot garastāvokli un padarīt cilvēkus laimīgākus grūtos brīžos.

Darbinieki var efektīvāk sadarboties, lai sasniegtu iespaidīgus sasniegumus, ja viņi patiesi izprot savus vienaudžus un iespējas.

Spēcīgu korporatīvo kultūru lielā mērā var attīstīt, veidojot komandu. Jūs varat uzlabot iekšējo un ārējo komunikāciju, veidojot biznesa kultūru, galvenokārt, ja strādājat attālināti.

Nobeiguma vārdi

Pat ja mēs cenšamies, mēs nevaram darboties kā robots; tas mūs vajā pēc kāda laika, jo esam cilvēki. Ar daudzu pētījumu palīdzību ir izdarīts šāds secinājums. Tik daudzi uzņēmumi, sākot no maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem līdz lielām korporācijām, meklē veidus, kā izklaidēt savus attālinātos darbiniekus.

Darbību saraksts attālinātas komandas izveidei ir bezgalīgs. Galvenais ir meklēt jaunus, radošus veidus, kā savienot attālinātos darbiniekus, uzturēt kontaktus un veicināt pozitīvu darba atmosfēru.

Pēc tam varat apskatīt lietotnes, lai atvieglotu darbu no mājām.