13 tēriņu pārvaldības risinājumi maziem un lieliem uzņēmumiem

Tēriņu pārvaldības programmatūra nodrošina kontroli, redzamību, atbilstību un dokumentāciju, lai palīdzētu uzņēmumiem samazināt izmaksas, izvairīties no nevajadzīgiem tēriņiem un laicīgi samaksāt pārdevējiem vai darbiniekiem.

Uzņēmumi piešķir budžetu vairākām darbībām, piemēram, apdrošināšanai, kapitāliekārtām un krājumu papildināšanai. Tomēr budžeta noplūde sabojā jūsu uzņēmuma peļņas normu, ja izdevumi paliek bez uzraudzības.

Turklāt, biznesam palielinoties, šādu problēmu apjoms pieaugs, izaicinot jūsu biznesa rentabilitāti. Tāpēc visa lieluma uzņēmumi izmanto tēriņu pārvaldības rīku, lai sekotu līdzi naudas iztērēšanai un saglabātu to uzņēmuma budžeta ietvaros.

Kas ir tēriņu pārvaldība?

Tēriņu pārvaldība ir visu biznesa pirkumu un piegādātāju maksājumu pārvaldības process. Galvenais mērķis ir ņemt vērā katru dolāru, kas iziet no uzņēmuma konta, un iegūt vislabāko vērtību.

Tēriņu pārvaldības politikām ir jāautomatizē un jāintegrē visas ar tēriņiem saistītās darbības no avota līdz pārdevēja norēķiniem. Šādai detalizētai praksei būtu jānodrošina, ka iepirkums norit tā, kā plānojušas biznesa ieinteresētās personas. Turklāt tas nodrošina maksājumus pārdevējiem, darbuzņēmējiem un citām trešajām pusēm, izmantojot līguma atbilstības procesu.

Tēriņu pārvaldības nozīme

Standarta izdevumu pārvaldības darbības piedāvā šādas priekšrocības:

  • Uzņēmējdarbības efektivitāte, automatizējot tēriņu un izdevumu uzskaites procesus, kas ir pakļauti kļūdām un nogurdinoši, ja tie tiek deleģēti darbiniekiem.
  • Samaziniet riskus un izmaksas, jo rīks informē par iepērkamo produktu, pārdevēja nosaukumu un ar iepirkumu saistītajām izmaksām.
  • Labāka sadarbība starp biznesa resursiem un trešajām pusēm ir panākama, ja sekojat standarta tēriņu pārvaldības procesam kopā ar digitālo lietotni.
  • Ilgtspējīgi produktivitātes uzlabojumi, atbrīvojot darbiniekus no ikdienišķa darba un ļaujot viņiem veikt uzdevumus, kas gūst ienākumus jūsu uzņēmumam.

Tālāk ir norādīti labākie tēriņu pārvaldības rīki, kas ļauj pārvaldīt visus izdevumus un iegūt vislabāko atdevi par iztērēto naudu.

Gaisa bāze

Gaisa bāze ir visaptverošs tēriņu pārvaldības rīks dažāda veida uzņēmumiem, piemēram, agrīnās stadijas uzņēmumiem, maziem uzņēmumiem, vidēja tirgus uzņēmumiem, uzņēmumiem pirms IPO un uzņēmumiem. Tas piedāvā virkni uzlabotu tēriņu kontroles, audita un pārraudzības risinājumu.

Piemēram, saņemšanas pārvaldības modulis piedāvā atbilstības izpildi, čeku pielikumu bez piepūles, īpašus e-pasta ziņojumus, kvīšu koplietošanu no citas ierīces utt. Ir arī drošības un krāpšanas noteikšanas modulis, lai iespējotu karšu kontroli, karšu limitus, karšu bloķēšanu, krāpšanas atklāšanu, paziņojums par krāpšanu, virtuālās kartes informācijas šifrēta koplietošana utt.

  Kā rediģēt un formatēt Google dokumentu, izmantojot balss komandas

Spendesk

Spendesk ir daudzas noderīgas un intuitīvas funkcijas, tostarp integrācijas un optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR). Izmantojot šo rīku, jūsu uzņēmums var automatizēt visus periodiskos izdevumus. Turklāt tas ir pietiekami spēcīgs, lai saskaņotu izdevumu prasības ar attiecīgo rēķinu un ietaupītu laiku.

Spendesk ir arī elastīgs rīks, lai uzņēmumi to varētu pielāgot atbilstoši savām tēriņu pārvaldības metodēm. Piemēram, jūs piešķirat debetkartes konkrētiem tēriņiem atsevišķiem darbiniekiem. Turklāt jūs varat arī piešķirt virtuālās kredītkartes vienreizējai lietošanai.

Turklāt tas piedāvā push paziņojumus maksājumu apstiprināšanai, grāmatvedības rīku integrāciju, tūlītēju izdevumu pārskatu un visaptverošu izdevumu pārskata informācijas paneli.

Kupa

Kupa ir vēl viens populārs rīks biznesa tēriņu pārvaldībai (BSM) ar mākoņa piekļuvi. Tas var pārvaldīt izdevumus dažādās uzņēmējdarbības vertikālēs, piemēram, maksājumos, piegādes ķēdēs, iepirkumos, kasē utt. Ērtai tēriņu pārvaldībai ir trīs rīku kaudzes.

Pirmā rīku kaudze ir lietojumprogrammas. Šī kaudze aptver visus būtiskos moduļus, piemēram, iepirkumu, rēķinu, izdevumus, samaksu, līgumu pārvaldību, stratēģisko ieguvi, tēriņu analīzi utt.

Otrais steks ir BSM platforma, kas koncentrējas uz lietotāju privātumu, profilu, datu drošību un integrāciju. Tas ietver savienotu kodolu, piekļuvi mākoņiem, integrācijas, grafisko lietotāja interfeisu (GUI) utt.

Un visbeidzot, 3. kaudze ir Coupa biznesa kopiena. Tā piedāvā tādas funkcijas kā atvērts biznesa tīkls, Coupa priekšrocības un kopienas AI.

Emburse

Emburse piedāvā pilnus rīkus izdevumu pārvaldībai jaunizveidotiem uzņēmumiem lieliem starptautiskiem uzņēmumiem. Tās risinājumi ietver izdevumu pārvaldību, kreditoru parādus, iepirkumu automatizāciju, racionalizētu maksājumu sistēmu, auditu, ceļojumu pārvaldību un datu informācijas paneļus.

Emburse piedāvā virtuālās kartes, kuras var izsniegt tieši caur tās platformu, izmantojot rīku Emburse Spend. Emburse virtuālās kartes nemanāmi integrējas ar programmatūru, ko izmanto grāmatvedības un AP komandas, tostarp Emburse Chrome River, Emburse Certify vai kādu no citiem piedāvātajiem produktiem. Tādi produkti kā Emburse Go palīdz ceļojumu vadītājiem rūpīgi sekot līdzi saviem ceļotājiem un izdevumiem.

Labākā lieta ir Emburse modulārā pieeja biznesa izdevumu pārvaldībai atkarībā no uzņēmuma lieluma. Emburse Tallie labi darbojas maziem un vidējiem uzņēmumiem. Emburse Certify labi darbojas ASV uzņēmumos. Emburse Chrome River labi darbojas lieliem uzņēmumiem, kas darbojas neatkarīgi no biroja atrašanās vietas. Lielākie uzņēmumi, piemēram, Microsoft, Nike un Estee Lauder, izmanto Emburse programmatūru.

Tīkla maksājumi

Tīkla maksājumi ir vēl viena programmatūra, kuru varat izmantot un novērst noplūdes. Pirmkārt, tā Spend Insights funkcionalitāte sniedz jums vērtīgus datu ieskatus tieši tad, kad tie ir nepieciešami. Ikreiz, kad skatāt tēriņu vienību, tās mobilā lietotne automātiski parāda ietaupījumu iespējas nākotnē, tēriņu prognozi pašreizējā likmē utt.

  Interneta drošība 2018 ar 63% atlaidi (derīga 6. decembrī)

Otrkārt, tā tēriņu kontroles modulis saņem reāllaika maksājuma pieprasījumu brīdinājumus, ļauj ierobežot tēriņus, atcelt abonementus no vienas centrālās saskarnes un bloķēt pārdevēja maksājumus ar vienu klikšķi. Citas ievērojamas funkcijas ir tēriņu optimizācija, reāllaika pārskati un automatizēto maksājumu darbplūsma.

Rampa

Rampa ir sadalījusi savu biznesa izdevumu pārvaldības sistēmu 4 mega moduļos: Sākt, Mērogot, Racionalizēt un Saglabāt. Sākt modulis sniedz piekļuvi rīkiem, lai pārvaldītu vairākas kartes, rēķinu apmaksas (ACH/čeki/kartes), reāllaika izdevumu izsekošana un precīza tēriņu uzskaite.

Mēroga modulis ļauj īstenot uzņēmējdarbības politiku saistībā ar izdevumiem un izdevumiem. Piemēram, varat izmantot izdevumu politikas, lai iestatītu noteikumus un tēriņu kontroli, lai īstenotu šīs izdevumu vadlīnijas.

Streamline modulis piedāvā vairākas darbplūsmas (iesākums, sadarbība un grāmatvedība), lai automatizētu tēriņu pārvaldību un integrētu (1000+ integrācijas) ar citiem biznesa rīkiem. Visbeidzot, saglabāšanas modulis ir paredzēts, lai apmierinātu jūsu vajadzības pēc kvīšu saskaņošanas, izdevumu kategorizēšanas, cenu informācijas, ietaupījumu ieskatiem utt.

Brex

Brex mērķis ir paātrināt uzņēmējdarbības finanses, vienlaikus ievērojot uzņēmuma izdevumu un izdevumu politiku. Ļaujot darbiniekam iesniegt precīzus izdevumus un grāmatvedības komandai bez pūlēm veikt izdevumu revīziju, Brex attīsta finanšu disciplīnas kultūru uzņēmumā un tā cilvēkresursos.

Brex pašlaik piedāvā dažādus uzņēmuma izdevumu pārvaldības risinājumus, piemēram, kredītkartes, uzņēmumu kontus, izdevumu izsekošanu, integrācijas utt. Tas nodrošina arī izdevumu pārvaldības funkciju Brex Empower abonementam.

Darba diena

Darba diena, slavenais cilvēkkapitāla pārvaldības rīks, arī sāka piedāvāt vienkāršus un stratēģiskus veidus, kā pārvaldīt biznesa izdevumus. Tam ir intuitīvs, vienkāršs un viegls grafiskais lietotāja interfeiss tēriņu pārvaldībai no vienas centralizētas platformas.

Tā lietotāja saskarnē ir 3 pamata cilnes: Source to Pay, Inventory un KPI. Modulis Source to Pay sniedz vērtīgu datu ieskatu par piegādātāju tēriņiem, pārvaldītajiem un nepārvaldītajiem tēriņiem, piegādātāju veiktspēju, rēķinu apstrādi utt. Turklāt tā ir mākoņa lietojumprogramma, lai jūs un jūsu uzņēmuma ieinteresētās personas varētu sekot līdzi uzņēmuma tēriņiem no plkst. jebkura ierīce un jebkur ar interneta pieslēgumu.

PayEm

PayEm ir viss par uzlabotu automatizāciju jūsu uzņēmuma izdevumu pārvaldības vertikālē. Tas nodrošina pārdevēju abonementus un SaaS abonementus darbiniekiem vienuviet. Tādējādi jums nav jāiegādājas atsevišķa programmatūra dažādām tēriņu galvām.

Vietnē PayEm varat izveidot un izsniegt virtuālās kredītkartes dažādiem trešo pušu piegādātājiem un piešķirt kontaktpersonu tēriņu pārvaldībai. To pašu stratēģiju varat piemērot arī programmatūras abonementiem.

  Kā mainīt klēpjdatora displeja kontrastu un piesātinājumu

Turklāt jūs saņemat maksimālu tēriņu kontroles pilnvaru pakalpojumā PayEm. Tādējādi jūs varat pārtraukt pārmērīgu tēriņu par programmatūras abonementiem, no esošajām lietotnēm noņemot nevajadzīgās lietotnes vai bijušo darbinieku kontus.

Teampay

TeampayMākonī balstītā lietotne nostāda finanšu komandas vadītāja vietā, lai tās varētu vizualizēt visus tēriņus no dažādām jūsu uzņēmuma vertikālēm. Uzņēmuma ieinteresētās personas arī iegūst reāllaika skatījumu uz ikdienas tēriņiem un vajadzības gadījumā var ātri ierobežot tēriņus.

Tā piedāvā arī sarunvalodas lietotāja saskarni, lai darbinieki varētu saņemt reāllaika palīdzību no finanšu komandas, lai uzzinātu pirkšanas procesu vai saņemtu darījumu apstiprinājumus. Turklāt jums nav jāgaida nākamā mēneša rēķins, lai saprastu, kā jūsu darbinieki tērē. Jūs saņemsiet reāllaika datus par pašreizējiem tēriņiem.

JAGGAER ONE

JAGGAER ONE ir arī populārs nosaukums darbībām no avota līdz samaksai, kas visus izdevumus no dažādām vertikālēm apvieno vienuviet, lai atvieglotu uzņēmuma izdevumu uzraudzību. Tās pārdomāti izstrādātā lietotne ļauj pārvaldīt netiešos un tiešos izdevumus, izmantojot vienu vienkāršu rīku.

Tas piedāvā ļoti progresīvu datu analīzi un ieskatus, apvienojot AI un robotu procesu automatizāciju (RPA). Tādējādi varat iegūt izmantojamus datus, lai pārstrukturētu tēriņu pārvaldības procesu, piemēram, izveidojot iepirkumu katalogu visam uzņēmumam.

RealPage

RealPage palīdz jums kļūt rentablam un produktīvam, pārvaldot piegādātājus, rēķinus un pirkumus, izmantojot šo rīku. Tas nav tikai tēriņu izsekošanas rīks.

Tas apkopo visu jūsu uzņēmuma biznesa portfeļu izdevumu un ieņēmumu datus un piedāvā datu ieskatus viedajam iepirkumam. Turklāt tas palīdz automatizēt visus pirkšanas pasūtījumus (PO) un to apstiprināšanas procesus, izmantojot reāllaika datu plūsmu uz centrālo informācijas paneli tēriņu uzraudzībai un analīzei.

Piekrītu izdevumiem

Piekrītu izdevumiem ir tēriņu pārvaldības piedāvājums no SAP, slavenā biznesa operāciju ERP programmatūras izstrādātāja. Produkts palīdz integrēt un automatizēt biznesa tēriņu pārvaldību, saistot vairākus darījumus no avota uz maksājumu.

Instruments ir izdevīgs gan darbiniekam, gan darba devējam. Piemēram, lauku darbinieki savus izdevumu talonus var iesniegt no mobilā tālruņa. Concur viedā programma automātiski pārbaudīs izdevumus un nosūtīs jums paziņojumu, lai jūs varētu ātrāk apstiprināt izdevumus.

Nobeiguma vārdi

Izmantojot tēriņu pārvaldības programmatūru, jūs varat aizbāzt caurumus, kas neapzināti iztukšo naudu, un palielināt uzņēmuma peļņas normu. Jums var būt nepieciešams arī viens no labākajiem izdevumu izsekotājiem, ja jūsu uzņēmumam ir jāatlīdzina regulārie darbinieku vai pārdevēju maksājumi.