Globālie algu norēķinu risinājumi ir galvenais diskusiju temats, jo pieaug tendence uzņēmumiem paplašināt savu darbību vairākās valstīs.
Pārejot uz attālinātu darbu un pārrobežu pieņemšanu darbā, uzņēmumi tagad meklē veidus, kā pārvaldīt savu globālo darbaspēku no vienas platformas, kas nodrošina savlaicīgu un precīzu algu apstrādi.
Daudznacionālas organizācijas arvien vairāk izvēlas globālus algu aprēķināšanas risinājumus, jo tie palīdz racionalizēt algu aprēķināšanas procesus, nodrošinot centralizētu platformu vairākās valstīs. Tas palīdz organizācijām samazināt administratīvo slogu, kas saistīts ar vairāku algu sistēmu pārvaldību, un nodrošina, ka visi darbinieki saņem precīzu un laicīgu atalgojumu.
Katrā valstī ir darba likumi, nodokļu noteikumi un ziņošanas prasības. Globālie algu norēķinu risinājumi palīdz organizācijām nodrošināt atbilstību, automātiski atjauninot algas sistēmas, lai atspoguļotu izmaiņas noteikumos, un sniedzot ekspertu atbalstu, lai nodrošinātu atbilstību vietējiem likumiem.
Uzņēmumiem, kas vispirms darbojas attālināti, būtu jāapsver globāla algu risinājuma pieņemšana, jo tas sniedz ievērojamas priekšrocības, tostarp atbilstību, efektivitāti, drošību un darbaspēka pārvaldību.
Izmantojot pareizo risinājumu, uzņēmumi var koncentrēties uz saviem galvenajiem mērķiem, zinot, ka viņu algu izmaksas tiek pārvaldītas efektīvi un produktīvi.
Izaicinājumi, ar kuriem saskaras attālināti pirmie globālie uzņēmumi
Attālinātie globālie uzņēmumi saskaras ar vairākiem unikāliem izaicinājumiem bez efektīva globāla algu risinājuma. Šeit ir daži no visizplatītākajiem:
Likumu atbilstības un likumdošanas jautājumi
Likumu atbilstības un likumdošanas jautājumi var radīt izaicinājumus uzņēmumiem attiecībā uz algu aprēķināšanu attālinātai uzņēmējdarbībai, jo dažādos štatos vai valstīs var būt atšķirīgi nodarbinātības likumi un noteikumi, kas ir jāievēro. Tas ietver nodokļu likumus, minimālās algas prasības un tiesības uz pabalstiem.
Šo noteikumu atjaunināšana var būt sarežģīta un laikietilpīga, īpaši, ja darbinieki strādā attālināti no dažādām vietām.
Tehnoloģiju evolūcija
Tehnoloģiju attīstība var būt izaicinājums uzņēmumiem attiecībā uz algu aprēķināšanu attālinātā biznesam, jo tai ir nepieciešama regulāra programmatūras sistēmu atjaunināšana un apkope, lai nodrošinātu precizitāti un drošību. Jaunajai tehnoloģijai var būt nepieciešama arī papildu darbinieku apmācība, kas var būt laikietilpīga un dārga.
Turklāt attālināti darbinieki, izmantojot dažādas aparatūras un programmatūras, var izraisīt saderības problēmas un datu neatbilstības. Tehnoloģijām attīstoties, uzņēmumiem ir jāsaglabā jaunākie sasniegumi, lai nodrošinātu efektīvu un precīzu algu apstrādi.
Nepieciešamība pēc lielākas elastības
Nepieciešamība pēc lielākas elastības algu aprēķināšanā var būt izaicinājums uzņēmumiem, kas veic attālinātu uzņēmējdarbību, jo attālinātajiem darbiniekiem bieži ir atšķirīgs darba laiks un atrašanās vieta. Precīzi un laikā apstrādāt algas var būt sarežģīti.
Turklāt uzņēmumiem, iespējams, būs jāpielāgo algu aprēķināšanas procesi darbiniekiem dažādās laika zonās un valūtās. Šī iemesla dēļ viņiem ir nepieciešami globāli algu norēķinu risinājumi, kas piedāvā pielāgotāku pieeju, lai apmierinātu attālinātā uzņēmuma unikālās vajadzības.
Izaicinājumi ar apmeklējumu un atvaļinājumu pārvaldību
Problēmas saistībā ar apmeklējumu un atvaļinājumu pārvaldību var ietekmēt attālos uzņēmumus attiecībā uz algu sarakstu, apgrūtinot precīzu darbinieku atalgojuma izsekošanu un aprēķināšanu. Attālā biznesā darbinieki var strādāt elastīgā grafikā vai viņiem ir dažādas laika zonas, kas apgrūtina apmeklētību un atvaļinājumu pārvaldību.
Draudi datu drošībai
Apdraudējums datu drošībai saistībā ar algu sarakstu var būt izaicinājums attāliem uzņēmumiem, jo sensitīva darbinieku informācija, tostarp algu un finanšu dati, var būt neaizsargāta pret kiberuzbrukumiem un datu pārkāpumiem.
Tā kā attālinātie darbinieki piekļūst algu informācijai no dažādām ierīcēm un vietām, palielinās drošības pārkāpumu un datu zādzības risks. Uzņēmumiem ir jāievieš stingri drošības pasākumi un regulāri jāveic darbinieku apmācība, lai samazinātu datu drošības apdraudējumu risku.
Globālais algu aprēķināšanas risinājums salīdzinājumā ar manuālo algu pārvaldību
Globālie algu saraksta risinājumi un manuāla algu saraksta pārvaldība ir divas atšķirīgas algu saraksta apstrādes metodes. Manuālā algu saraksta pārvaldība ietver manuālu algu apstrādi uzņēmumā, savukārt globālie algu aprēķināšanas risinājumi ietver algu aprēķināšanas procesa ārpakalpojumu piešķiršanu trešās puses pakalpojumu sniedzējam vai programmatūras izmantošanu.
Manuāla algu saraksta pārvaldība var būt laikietilpīga un kļūdu iespējamība. Tas prasa manuālu datu ievadi un aprēķinus, kas var izraisīt kļūdas un aizkavēšanos.
Turklāt manuālai algu saraksta pārvaldībai ir nepieciešami darbinieki ar zināšanām algu apstrādē, kas var būt izaicinājums mazākiem uzņēmumiem ar ierobežotiem resursiem. Tomēr manuāla algu pārvaldība nodrošina lielāku kontroli pār procesu, ko dažas organizācijas var dot priekšroku.
No otras puses, globālie algu norēķinu risinājumi ir efektīvi un uzticami. Automatizācija padara algas procesu ātrāku un precīzāku, samazinot kļūdu risku un atbrīvojot personāla laiku.
Globālie algu norēķinu risinājumi nodrošina arī atbilstību vietējiem un starptautiskajiem noteikumiem, kuros var būt grūti orientēties ar manuālu algu saraksta pārvaldību.
Turklāt globālie algu aprēķināšanas risinājumi nodrošina lielāku redzamību algu aprēķināšanas procesā ar iebūvētām atskaites iespējām, kas ļauj uzņēmumiem izveidot detalizētus pārskatus vadībai, nodokļu iestādēm un citām ieinteresētajām personām.
Kopumā globālie algu norēķinu risinājumi ir efektīvāks un iedarbīgāks risinājums uzņēmumiem ar daudznacionālām darbībām vai tiem, kas vēlas paplašināties globālā mērogā.
Apskatīsim dažus no labākajiem globālajiem algu norēķinu risinājumiem, kas šodien ir pieejami.
Lano
Lano Global Payroll ir algas pakalpojumu sniedzējs, kas piedāvā visaptverošus algu norēķinu risinājumus uzņēmumiem dažādās valstīs. Viņu pakalpojumi ietver algu apstrādi, nodokļu saistību izpildi, sociālā nodrošinājuma administrēšanu un personāla pārvaldību.
Ar ekspertu komandu, kas labi pārzina vietējos algu un nodokļu likumus, Lano Global Payroll var palīdzēt uzņēmumiem orientēties globālajā algu saraksta atbilstības sarežģītībā.
Galvenās iezīmes:
- Ekspertu komandai ir padziļinātas zināšanas par vietējo algu regulējumu un nodokļu likumiem dažādās valstīs, kas samazina neatbilstības risku.
- Pielāgojami algu norēķinu risinājumi, kurus var pielāgot un viegli apmierināt katra klienta vajadzības.
Globālais algu norēķinu risinājums ietver vairāku valūtu apstrādi, vietējo likumu ievērošanu, algu atskaites un darbinieku pašapkalpošanās portālus.
Ripulings
Rippling ir uz mākoņiem balstīta algu un personāla programmatūra, kas automatizē un racionalizē visu darbinieku ciklu. Tā piedāvā visaptverošas algu un personāla pārvaldības funkcijas, tostarp darbinieku iekļaušanu darbā, darba laika un apmeklējuma uzskaiti, pabalstu administrēšanu, atbilstības pārvaldību un daudz ko citu.
Galvenās iezīmes:
- Programmatūra ir balstīta uz mākoņiem, kas nozīmē, ka tai var piekļūt no jebkuras vietas ar interneta savienojumu.
- Integrācija ar citiem HR rīkiem, piemēram, pretendentu izsekošanas sistēmām, veiktspējas pārvaldības programmatūru un citiem.
Rippling globālais algu norēķinu risinājums ir izstrādāts, lai palīdzētu visa lieluma uzņēmumiem pārvaldīt algu sarakstu vairākās valstīs un valūtās, nodrošinot atbilstību vietējiem likumiem un noteikumiem.
ADP globālais algu saraksts
ADP Global Payroll ir programmatūras risinājums, kas izstrādāts, lai palīdzētu globālajām organizācijām racionalizēt algu aprēķināšanas procesus vairākās valstīs un valūtās. Izmantojot ADP Global Payroll, uzņēmumi var centralizēt algas datus, pārvaldīt atbilstības prasības un iegūt redzamību globālajās algu aprēķināšanas operācijās, izmantojot reāllaika datu analīzi un atskaites.
Galvenās iezīmes:
- Elastīgs un var tikt pielāgots katras organizācijas unikālajām vajadzībām.
- Viegli izgūt vēsturisko un pašreizējo algu informāciju.
- Reāllaika datu analīze un atskaites
Programmatūra integrējas ar dažādām personāla un finanšu sistēmām, ļaujot viegli koplietot datus dažādās nodaļās un vietās.
Tālvadības pults
Attālinātie globālie algu norēķinu risinājumi piedāvā ērtu un efektīvu veidu, kā pārvaldīt algu sarakstu attālinātam un globālam darbaspēkam. Tas ietver algu uzskaites pārvaldību darbiniekiem, kuri strādā dažādās valstīs vai reģionos un attālināti no dažādām vietām.
Galvenās iezīmes:
- Jaunu darbinieku un darbuzņēmēju uzņemšana un viņu izdevumu pārraudzība ir ērta.
- Intuitīvs, labi pārdomāts un bez kļūdām lietotāja interfeiss.
- Klientu atbalsts ir noderīgs un viegli sasniedzams.
Attālinātie algu norēķinu risinājumi automatizē daudzus manuālos procesus, kas saistīti ar algu pārvaldību. Tas arī nodrošina drošu piekļuvi algu datiem, aizsargājot sensitīvu informāciju no nesankcionētas piekļuves vai pārkāpumiem.
Deel
Deel ir algu norēķinu risinājums, kas izstrādāts, lai vienkāršotu globālo algu pārvaldību. Tas apvieno līgumslēdzēju maksājumus, ierakstu pakalpojumus un algu pārvaldību vienā lietotājam draudzīgā saskarnē, padarot to par vienu no pirmajām platformām, kas piedāvā tik visaptverošu risinājumu.
Galvenās iezīmes:
- Deel lietotāja interfeiss ir draudzīgs un viegli orientējams.
- Ietaupa laiku, risinot sarežģītus jautājumus, piemēram, darba likumus un nodokļus.
- Klientu atbalsts ir patiešām ātrs un pieejams dažu minūšu laikā.
Deel piedāvā vairāku valūtu atbalstu, kas ļauj apstrādāt algas katra darbinieka vietējā valūtā neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas. Tas arī palīdz uzņēmumiem ievērot vietējos nodokļu likumus un noteikumus. Tas nodrošina nodokļu ieturēšanas un ziņošanas pakalpojumus darbiniekiem dažādās valstīs, nodrošinot, ka uzņēmumi izpilda savas juridiskās saistības.
CloudPay
CloudPay ir vienots algu norēķinu risinājums globālām organizācijām, lai pārvaldītu algas procesus visā pasaulē. Tas nodrošina virkni funkciju, tostarp algu apstrādi, atbilstības pārvaldību un atskaites.
Galvenās iezīmes:
- Noderīgi un uzlaboti periodiski pārskati un diagrammas labākai analīzei.
- Maksājums pēc pieprasījuma
- Uzlabota datu vākšana, integrējot HR un finanšu rīkus
CloudPay apstrādā algas vairākās valūtās, kas ir būtiski organizācijām, kuru darbinieki atrodas dažādās valstīs. Tas arī atbalsta nodokļus un atbilstību, palīdzot uzņēmumiem ievērot vietējos noteikumus un nodokļu likumus.
IRIS FMP
IRIS FMP ir uz mākoņiem balstīta globāla algu aprēķināšanas programmatūra, kas piedāvā visaptverošus algu pārvaldības risinājumus jebkura lieluma uzņēmumiem. Tā lietotājam draudzīgais interfeiss ļauj uzņēmumiem viegli pārvaldīt globālā darbaspēka algas procesus.
Tā piedāvā vairāku valūtu un vairāku valodu atbalstu, padarot to par lielisku iespēju uzņēmumiem vairākās valstīs.
Galvenās iezīmes:
- Vislabāk piemērots uzņēmumiem ar plašu produktu portfeli, jo tas labi grupējas.
- Intuitīvie pārskati un statistika ļauj ģenerēt pielāgotus pārskatus
- Darba laika uzskaites tabulas ir diezgan vienkāršas.
Papildus algu pārvaldībai programmatūra piedāvā tādas funkcijas kā automatizēta atskaite un pielāgojami informācijas paneļi, lai iegūtu labāku ieskatu algu datos. Programmatūra arī nodrošina datu drošību ar uzlabotajiem drošības protokoliem un atbilstību GDPR un citiem datu privātuma noteikumiem.
Vispirms
Remofirst piedāvā pilnu rīku komplektu algu saraksta pārvaldībai vairākās valstīs. Tas arī palīdz nodrošināt atbilstību vietējiem un starptautiskajiem noteikumiem.
RemoFirst piedāvā dažādus algu apstrādes pakalpojumus, tostarp nodokļu aprēķināšanu, algu izmaksu un atskaites. Tas nodrošina arī visaptverošus pašapkalpošanās portālus un mobilās lietotnes, kas ļauj darbiniekiem piekļūt informācijai par algām, algu lapiņām un nodokļu pārskatiem.
Galvenās iezīmes:
- Remofirst klientu apkalpošana ir reāla priekšrocība. Pārstāvji ir izpalīdzīgi un atsaucīgi.
- Vienkārša un intuitīva platforma ar skaidru navigāciju
- Izdevīgas cenas
Programmatūra ir ļoti konfigurējama, un to var pielāgot katra uzņēmuma prasībām. RemoFirst ir pazīstams ar savu izcilo klientu apkalpošanu, kurā ir pieejama īpaša algas ekspertu komanda, kas palīdz lietotājiem orientēties sarežģītos algu aprēķināšanas noteikumos un procesos.
Reizinātājs
Multiplier ir globāls algu saraksta risinājums, kas bez piepūles precīzi pārvalda globālā darbaspēka algu sarakstu. Tas nodrošina savlaicīgu un precīzu algu noformēšanu. Tā nodrošina centralizētu platformu organizācijām, lai apstrādātu algu sarakstu saviem darbiniekiem vairākās valstīs, ievērojot vietējos nodokļu un darba noteikumus.
Galvenās iezīmes:
- Ātri iesaistiet darbiniekus bez jebkādām problēmām.
- Palīdzība saistībā ar ex-pat darbā pieņemšanas vadlīnijām un vīzu noformēšanu.
- Ļoti noderīga sadalītām komandām
Izmantojot Multiplier Global, organizācijas var viegli aprēķināt darbinieku algas un atskaitījumus, izveidot algas lapas un apstrādāt nodokļu deklarācijas. Risinājums nodrošina arī analītikas un ziņošanas iespējas, ļaujot pārraudzīt un analizēt algas datus, lai pieņemtu pārdomātus lēmumus.
Papaija globālā
Papaya Global ir visaptverošs globāls algu saraksta risinājums, kas uzņēmumiem vienkāršo sarežģīto algu saraksta pārvaldības procesu. Ar AI palīdzību Papaya Global automatizē visu algu aprēķināšanas procesu, sākot no algu aprēķināšanas līdz līdzekļu pārskaitīšanai uz darbinieku bankas kontiem.
Galvenās iezīmes:
- Viegli administrējams un izsekojams algas process visā pasaulē.
- Vieno un vienkāršo ikmēneša procesus.
- Integrācija ar citām informācijas sistēmām.
Tas palīdz uzņēmumiem nodrošināt atbilstību vietējiem likumiem un noteikumiem katrā valstī, kurā uzņēmumiem ir darbinieki. Platforma nodrošina reāllaika atjauninājumus par izmaiņām darba likumos, nodokļu noteikumos un atbilstības prasībām, nodrošinot, ka vadība vienmēr ir aktuāla.
Ceridian
Ceridian ir vēl viena uz mākoņiem balstīta platforma, kas nodrošina algu norēķinu risinājumus, lai palīdzētu uzņēmumiem pārvaldīt globālās algas. Tas ir paredzēts dažāda lieluma uzņēmumiem, sākot no maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem līdz lielām daudznacionālām korporācijām. Platforma var apstrādāt algu sarakstu darbiniekiem vairāk nekā 160 valstīs.
Platformas informācijas paneļi sniedz reāllaika ieskatu algu datos un var ģenerēt pielāgotus pārskatus, kas palīdz vadībai pieņemt labākus lēmumus.
Galvenās iezīmes:
- Pilnīga integrācija ar darba laika uzskaites zīmēm, HRIS, algu sarakstu, atskaitēm utt.
- Uzņēmumi to var pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.
- Klienti regulāri saņem regulārus atjauninājumus un jauninājumus.
Platforma ir izstrādāta, lai nodrošinātu, ka uzņēmumi ievēro vietējos likumus un noteikumus katrā valstī. Platforma var automātiski aprēķināt nodokļus, sociālās apdrošināšanas iemaksas un citus atskaitījumus, nodrošinot uzņēmumiem atbilstību prasībām.
atlants
Atlas Global Payroll ir mākoņdatošanas algas risinājums, kas paredzēts uzņēmumiem ar globālu klātbūtni. Tas palīdz pārvaldīt algu sarakstu vairākās valstīs un reģionos, nodrošinot atbilstību vietējiem noteikumiem un likumiem.
Papildus algu sarakstam Atlas kalpo arī plašākam mērķim. Tas piedāvā norādījumus par pieļaujamajiem izdevumiem dažādās valstīs un ļauj pielāgot un pārvaldīt priekšrocības, pamatojoties uz atrašanās vietu.
Galvenās iezīmes:
- Viegli pielāgot un konfigurēt atbilstoši biznesa vajadzībām.
- Programmatūra nodrošina prognozēšanu un detalizētu ieskatu datos ilgā laika periodā.
- Spēja paplašināt uzņēmējdarbību un integrēt papildu programmatūru.
Atlas nodrošina padziļinātas zināšanas par algu un pabalstu atbilstību un standarta praksi vairāk nekā 160 valstīs.
Secinājums
Noslēgumā jāsaka, ka globālie algu norēķinu risinājumi ir vērtīgs rīks uzņēmumiem, kas vispirms darbojas attālināti. Algu saraksta pārvaldība vairākās valstīs un laika joslās var būt sarežģīta pāreja uz galvenokārt attālināta darba modeli.
Globālie algu norēķinu risinājumi piedāvā automatizācijas, atbilstības un ziņošanas iespējas, kas racionalizē algu aprēķināšanas procesu un nodrošina precizitāti. Izmantojot ārpakalpojumus algu aprēķināšanas procesus vai izmantojot programmatūru, uzņēmumi var koncentrēties uz savu pamatdarbību un saglabāt konkurētspēju strauji mainīgajā vidē.
Varat arī izpētīt labāko algu aprēķināšanas programmatūru jaunizveidotiem un vidējiem uzņēmumiem.