Gmail iesūtnes pārvaldība var ātri izkļūt no rokām. It īpaši, ja jums ir vairāki konti, piemēram, atsevišķi darba un personīgie konti. Ja e-pasti plūst no jebkuras vietas, tas ir kā dzert no ugunsdzēsības šļūtenes.
Par laimi, Gmail piedāvā daudz papildu iestatījumu, lai ērti pārvaldītu e-pastus. Tomēr ne visas opcijas ir pieejamas iepriekš vai iespējotas pēc noklusējuma. Daži no tiem ir paslēpti nelielā nolaižamajā izvēlnē vai vairāk nekā desmit cilnēs Gmail iestatījumos.
Pārsniedzot parasto, šodien es uzskaitīšu dažas neskaidrās Gmail funkcijas, kas noteikti uzlabos jūsu e-pasta efektivitāti.
Ieplānojiet e-pasta ziņojumu nosūtīšanu vēlāk
Ja domājat, ka vēlāk aizmirsīsit nosūtīt svarīgu e-pasta ziņojumu vai būs laiks to uzrakstīt tūlīt, bet vēlāk nebūs, e-pasta grafika funkcija jums noteikti noderēs. Pakalpojumā Gmail varat ieplānot e-pasta ziņojumu nosūtīšanu vēlākā datumā un laikā.
Vienkārši uzrakstiet e-pasta ziņojumu un tā vietā, lai nospiestu pogu Sūtīt, noklikšķiniet uz mazās otrādi vērstās bultiņas blakus tam un atlasiet Ieplānot sūtīšanu.
Tas parādīs dažus iepriekš iestatītus datumus un laikus, kā arī iespēju izvēlēties pielāgotu datumu un laiku. Izvēlieties sev piemērotāko laiku, un e-pasts tiks ieplānots. Visus ieplānotos e-pasta ziņojumus varat skatīt atsevišķā etiķetē ar nosaukumu Ieplānots.
Tulkot e-pastus
Ja Google tulkotājs ir iebūvēts pakalpojumā Gmail, nekas nav jākopē/ielīmē. Jā, pakalpojumā Gmail varat tulkot e-pasta ziņojumus tikai ar diviem klikšķiem jebkurā vēlamajā valodā. Kamēr e-pasts ir atvērts, noklikšķiniet uz trīs punktu izvēlnes labajā pusē un atlasiet Tulkot ziņojumu.
Ziņojuma augšdaļā tiks atvērta jauna josla, kurā varēsit atlasīt abas valodas. Pēc noklusējuma tas mēģinās tulkot e-pastu jūsu Gmail konta noklusējuma valodā.
Iespējot automātisko pāreju
Kad atbrīvojaties no e-pasta, dzēšot vai arhivējot to, Gmail novirzīs jūs atpakaļ uz iesūtni, lai atvērtu citu e-pasta ziņojumu. Tomēr, ja ir iespējota automātiskā pāreja, tā vietā tiks novirzīts uz nākamo e-pasta ziņojumu sarakstā. Tas var ietaupīt neskaitāmus klikšķus, kas tiek iztērēti, atverot jaunus e-pasta ziņojumus (precīzāk, viens klikšķis uz katru e-pastu).
Gmail augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata pogas un atlasiet Skatīt visus iestatījumus.
Tagad pārejiet uz cilni Papildu un iespējojiet opciju Automātiskā pāreja. Gmail tiks atsvaidzināts, un opcija tiks iespējota.
Drošības nolūkos izmantojiet konfidenciālo režīmu
Ja jums ir nepieciešams kopīgot kādu sensitīvu informāciju, kuru nevēlaties riskēt, lai tās nonāktu kāda cita, izņemot paredzētā adresāta, rokās, konfidenciālajam režīmam ir vairākas iespējas, kā to droši izdarīt. Rakstot e-pasta ziņojumu, apakšā noklikšķiniet uz Piekaramās slēdzenes ikonas, lai atvērtu konfidenciālo režīmu.
Šeit varat iestatīt e-pasta derīguma termiņu no 1 dienas līdz 5 gadiem, pēc kura e-pasts kļūs nepieejams. Varat arī iestatīt piekļuves kodu, kas tiks nosūtīts uz adresāta tālruni, būtībā pievienojot sekundāru apstiprinājumu. Adresāts arī nevarēs lejupielādēt, pārsūtīt, kopēt vai izdrukāt šo e-pasta ziņojumu.
Tomēr ņemiet vērā, ka adresāts joprojām var uzņemt e-pasta ekrānuzņēmumu/fotoattēlu, lai saglabātu tā saturu.
Ļaujiet kādam citam pārvaldīt jūsu kontu
Ja vēlaties, lai kāds cits pārvaldītu jūsu e-pastus, jums nav jākopīgo ar viņiem jūsu Gmail akreditācijas dati. Varat piešķirt pilnvarotajam pārvaldīt savu Gmail kontu. Viņi varēs sūtīt/saņemt/dzēst e-pastus un pat mainīt Gmail iestatījumus.
Lai to izdarītu, no zobrata ikonas atveriet sadaļu Gmail iestatījumi un pārejiet uz cilni Konti un importēšana. Šeit noklikšķiniet uz pogas Pievienot citu kontu blakus opcijai Piešķirt piekļuvi savam kontam.
Tiks atvērts jauns logs, kurā norādiet pārstāvja e-pasta adresi un apstipriniet uzvedni nosūtīt apstiprinājuma e-pasta ziņojumu.
Tagad delegātam būs jāatver savs konts, lai pieņemtu pieprasījumu un varētu sākt pārvaldīt. Jūsu konts tiks parādīts viņu Google konta izvēlnē, kas atzīmēts kā Deleģēts.
Šīs tiesības varat atsaukt vēlreiz, atverot to pašu opciju Piešķirt piekļuvi savam kontam un noklikšķinot tai blakus esošajai pogai Dzēst.
Skatīt e-pastus bezsaistē
Varat konfigurēt pakalpojumu Gmail, lai jūsu datorā saglabātu jaunākos e-pasta ziņojumus, lai tiem piekļūtu pat bezsaistē. Ne tikai tas, ka varat rakstīt un nosūtīt/atbildēt uz jauniem ziņojumiem, un tie tiks nosūtīti, tiklīdz būs izveidots interneta savienojums.
Dodieties uz Gmail iestatījumiem un pārejiet uz cilni Bezsaistē. Šeit atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Iespējot bezsaistes e-pastu. Pēc tam konfigurējiet to, kā vēlaties, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas. Varat saglabāt līdz 90 dienām e-pasta ziņojumus.
Google arī iesaka pievienot Gmail lapu grāmatzīmēm, lai atvieglotu piekļuvi bezsaistē.
Kaut ko nesen atklāju. Atšķirībā no vairuma citu tīmekļa lietotņu, kas atver pārlūkprogrammas noklusējuma izvēlni, noklikšķinot ar peles labo pogu, Gmail tā vietā atver savu izvēlni ar daudzām opcijām. Tas notiek tikai tad, ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aizvērta e-pasta, tas nedarbojas e-pasta pamattekstā.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura e-pasta, un tiks atvērta gara izvēlne ar daudzām iespējām, kas jau ir pieejamas augšējā joslā un dažās citās. Dažas interesantas opcijas ietver Pārsūtīt kā pielikumu, Pārvietot uz cilni, Atbildēt visiem un meklēšanas opciju, lai atrastu saistītos e-pasta ziņojumus.
Es personīgi uzskatu, ka šī izvēlne ir noderīga, lai ātri konfigurētu e-pastus, vispirms neatlasot vai atverot e-pastu.
Palieliniet sūtīšanas atsaukšanas ilgumu
Tā kā tas ir iespējots pēc noklusējuma, jūs droši vien jau zināt, ka varat atsaukt nosūtītos e-pasta ziņojumus, izmantojot atsaukšanas paziņojumu, kas tiek parādīts, nosūtot e-pasta ziņojumu. Tomēr varat arī palielināt tā ilgumu, lai iegūtu vairāk laika pārdomāt nosūtīto e-pasta ziņojumu un veikt izmaiņas.
Atveriet Gmail iestatījumus un cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus opcijai Atsaukt sūtīšanu. Šeit jūs varat palielināt ilgumu līdz 30 sekundēm. Ņemiet vērā, ka tas arī aizkavēs laiku, kad adresāts saņems e-pasta ziņojumu. Tas varētu būt slikti situācijās, kad e-pasts ir jāpiegādā pēc iespējas ātrāk.
Skatiet e-pasta ziņojumus no visiem kontiem vienuviet
Ja jums ir vairāki e-pasta konti, jums nav jāpārslēdzas starp tiem, lai sekotu līdzi e-pasta ziņojumiem. Galvenajā kontā varat piekļūt citiem kontiem, lai saņemtu e-pasta ziņojumus.
Gmail iestatījumos pārejiet uz cilni Konti un importēšana un noklikšķiniet uz Pievienot pasta kontu blakus opcijai Pārbaudīt pastu no citiem kontiem.
Šeit norādiet tā konta e-pastu, no kura vēlaties importēt e-pasta ziņojumus. Nākamajā lapā varat izvēlēties POP3 vai Gmailify. Ja konts, no kura importējat e-pastus, ir Gmail konts, izvēlieties POP3. Pretējā gadījumā atlasiet Gmailify, lai nodrošinātu kontam tādu pašu drošību un funkcijas kā Gmail.
Pēc tam norādiet konta paroli un noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontu, lai to pievienotu.
Varat atkārtot šo procesu, lai pievienotu vairākus e-pasta kontus, un visi to e-pasta ziņojumi tiks parādīti jūsu iesūtnē. Tomēr tas importēs tikai iesūtnes e-pasta ziņojumus, nevis iezīmes.
Sūtiet e-pastus kā citu kontu
Līdzīgi kā saņemt visus e-pasta ziņojumus vienā kontā, varat sūtīt e-pastus kā dažādus kontus no viena Gmail konta. Lai to izdarītu, Gmail iestatījumos atveriet cilni Konti un importēšana un noklikšķiniet uz Pievienot citu e-pasta adresi blakus opcijai Sūtīt pastu.
Šeit pievienojiet otra konta e-pasta adresi, un jums tiks lūgts pabeigt verifikāciju. Kad apstiprināsit, uz otru kontu tiks nosūtīts verifikācijas e-pasts, kurā varēsit noklikšķināt uz saites, lai ļautu sākotnējam kontam nosūtīt e-pasta ziņojumus, izmantojot to.
Tagad, kad veidojat jaunu e-pasta ziņojumu, varat noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes blakus savai e-pasta adresei, lai to mainītu. Atbildēm varat izmantot noklusējuma kontu vai kontu, uz kuru sākotnēji tika nosūtīts e-pasta ziņojums.
Atlikt e-pasta ziņojumus, lai tos pārbaudītu vēlāk
Ja nevēlaties lasīt e-pasta ziņojumu uzreiz vai vēlaties vēlreiz pārbaudīt e-pastu vēlāk, noteikti novērtēsiet Gmail funkciju Atlikšana. Izmantojot atlikšanu, varat atlikt e-pasta ziņojumus, lai tie vēlāk tiktu rādīti. Kad pienāks laiks, e-pasts iesūtnē tiks parādīts kā jauns e-pasts.
Kamēr e-pasts ir atvērts vai ir atlasīti vairāki, noklikšķiniet uz pulksteņa ikonas augšpusē. Tiks atvērta izvēlne ar iepriekš iestatītiem datumiem un laikiem no vienas dienas līdz vairāk nekā nedēļai. Varat arī iestatīt precīzu datumu un laiku, izmantojot opciju Izvēlēties datumu un laiku.
Bonuss 🎁
Tas drīzāk ir triks, nevis konfigurējams līdzeklis, taču tas ir ļoti noderīgi, ja bieži abonējat biļetenus. E-pasta adreses beigās pirms @ zīmes varat pievienot pluszīmi (+) un citus vārdus, un Gmail to uzskatīs par atsevišķu adresi, taču e-pasta ziņojumus joprojām sūtīs uz to pašu iesūtni.
Piemēram, ja jūsu e-pasts ir [email protected]varat abonēt pcdream.lt biļetenu, izmantojot [email protected] Tādā veidā jūs varat viegli sakārtot e-pastus, kas saņemti uz šo konkrēto adresi, ievietojot to meklēšanas joslā.
Nobeiguma vārdi
Esmu pārliecināts, ka visas šīs funkcijas jums noderēs, īpaši, ja jums ir vairāki konti. Man personīgi ir divi konti, un es tos abus pārvaldu no viena konta, pateicoties šīm Gmail iebūvētajām funkcijām. Varat arī izmantot trešo pušu lietotņu un paplašinājumu priekšrocības, lai uzlabotu e-pasta efektivitāti.