Ja jūs bieži braucat ar automašīnu darba vai personisku iemeslu dēļ, manuāla nobraukuma uzskaite var radīt grūtības. 📝
Par laimi, tagad ir pieejamas vairākas nobraukuma uzskaites lietotnes, lai automatizētu visu procesu un padarītu braucienu bez stresa.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties analizēt savus braukšanas paradumus, pārvaldīt savus izdevumus vai pat uzlabot degvielas patēriņa efektivitāti, šīs lietotnes jums palīdzēs!
Tālāk joslā mēs pastāstīsim, kā nobraukuma uzskaite palīdz analizēt jūsu braukšanas paradumus. Un pēc tam uzskaitiet populārākās nobraukuma uzskaites lietotnes tirgū.
Kas ir nobraukuma uzskaite?
Nobraukuma uzskaite nozīmē nobraukto kilometru un izdevumu uzskaiti, braucot no punkta A uz punktu B.
Jo īpaši šis process ir izplatīts braucienu koplietošanas autovadītāju vai uzņēmumu, piemēram, Uber, vidū, kuriem laiku pa laikam ir jāreģistrē un jāanalizē braukšanas paradumi, lai iegūtu labāku pieredzi.
Agrāk nobraukuma uzskaite ietvēra odometra rādījumu pierakstīšanu katra brauciena sākumā un beigās. Par laimi, nogurdinošais process vairs nenotiek.
Līdz ar tehnoloģiju parādīšanos nobraukuma uzskaite ir attīstījusies tādā mērā, ka ir lietotnes, kas īpaši izstrādātas visa procesa automatizēšanai. Neizmantojiet tikai nobraukuma izsekošanu.
Nobraukuma uzskaites lietotņu priekšrocības
#1. Precīza nobraukuma uzskaite
Ļaujiet mums jautāt: kam jūs uzticētos, lai izsekotu precīzas jūdzes: ar AI darbināmām lietojumprogrammām vai manuāli reģistrētiem numuriem?
Lielākajai daļai AI darbināmas nobraukuma izsekošanas lietotnes ir lieliska izvēle. Un viņiem ir savi iemesli.
Pirmkārt, šīs lietotnes izmanto GPS, lai izsekotu jūsu braucienam, novēršot minējumus no jūsu grāmatām. Turklāt varat būt drošs, ka dati ir precīzi un tos var izmantot kā ierakstus nodokļu, atmaksas un grāmatvedības vajadzībām.
Otrkārt, nobraukuma uzskaites lietotnes novērš cilvēku ļaunprātīgas darbības risku, ievadot nepatiesus ceļojuma datus personīga labuma gūšanai. (pasaule ne vienmēr ir laipna 😪)
Ņemot vērā abus aspektus, nobraukuma uzskaites lietotne ir labākais risinājums, lai analizētu braukšanas paradumus, izmantojot uz datiem balstītu ieskatu.
#2. Ietaupa laiku
Manuāla nobraukuma izsekošana var būt laikietilpīga, jo īpaši uzņēmumiem, kuru ikdienas darbība lielā mērā ir atkarīga no transportlīdzekļiem.
Galu galā mūsdienu nobraukuma uzskaites lietotnēs ir iekļautas uzlabotas funkcijas, piemēram, pagātnes un pašreizējo datu salīdzināšana, turpmāko kilometru vai izdevumu aprēķins, nodokļu atskaitījumu nodrošināšana un daudz kas cits.
Kad jūsu prāts ir brīvs no ziņošanas un administratīviem uzdevumiem, varat paveikt vairāk sava uzņēmuma labā. Iedomājieties, ko jūs varētu darīt, ja jūs mazāk aizķertu administratīvie uzdevumi.
#3. Nodokļu ietaupījums
Ja braukšana ir būtiska jūsu darbam, mums ir daži beznodokļu jaunumi. 🤑
Uzgaidi; mēs gatavojamies runāt par nodokļiem!
Tātad Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) ļauj nodokļu maksātājiem pieprasīt atskaitījumus par transportlīdzekļu izmantošanu. Tas ietver braukšanas izmaksas, gāzi, remontu, ceļu nodevas, apkopi utt.
Bet izmantot priekšrocības nav viegli, mans draugs. Lai tos izmantotu, jums ir jāreģistrē odometra rādījumi no kvalifikācijas brauciena sākuma un beigām, kā arī tā mērķis un datums.
Ja pēc katra brauciena būtu tik daudz ko pierakstīt, tas būtu nogurdinoši cilvēkiem, kuri brauc bieži.
Tātad, kāpēc neizmantot nobraukuma uzskaites lietotnes, lai izsekotu nobraukumu, izveidotu izdevumu pārskatus un saņemtu nodokļu nolasīšanas atskaites, atrodoties ceļā?
Turklāt dažas nobraukuma uzskaites lietotnes piedāvā tādas funkcijas kā degvielas uzskaite, kas var palīdzēt pārraudzīt degvielas patēriņu un noteikt izmaksu samazināšanas jomas.
#4. Integrācija ar citām lietojumprogrammām
Lielākā daļa nobraukuma uzskaites lietotņu ir integrētas ar trešo pušu produktivitātes programmām, piemēram, kalendāriem, izdevumu izsekotājiem, grāmatvedības programmatūru un citām, atvieglojot ar ceļošanu saistīto uzdevumu pārvaldību.
Turklāt šīs lietotnes vienotā informācijas panelī parāda datus, kas savākti no trešo pušu lietotnēm, sniedzot jums īsu pārskatu par jūsu braukšanas paradumiem.
#5. Automatizēti pārskati
Tā pati lietotne, kuru izmantojat nobraukuma izsekošanai, var arī palīdzēt izveidot un kopīgot pārskatus, atrodoties ceļā.
Lielākā daļa lietotņu piedāvā neierobežotu pārskatu izveidi un pat nodrošina iepriekš izveidotas pārskatu veidnes, piemēram, nodokļu atskaites, tādējādi palīdzot izvairīties no finanšu žargona.
Tomēr mēs pārskatījām labākās nobraukuma uzskaites lietotnes, kas pilnveido jūsu braukšanas paradumus un uzlabo produktivitāti, nemaksājot daudz.
Solo
Solo ir uz mākoņa balstīta lietotne, kas ļauj maziem uzņēmumiem, kopbraukšanas automašīnu vadītājiem un ārštata darbiniekiem automatizēt visu nobraukuma uzskaites procesu. Lietotne ļauj izveidot pielāgotus ienākumu avotus un automātiski izsekot vai pārvaldīt tos no vienota informācijas paneļa.
Ieguvumi
- Viegli klasificēt izdevumus, pamatojoties uz darba vai personīgo; automātiski izsekojiet un reģistrējiet ar darbu saistīto nobraukumu un citus izdevumus, piemēram, gāzi, remontu un apkopi.
- Iegūstiet reāllaika nodokļu prognozes, pamatojoties uz pagātnes ienākumu un izdevumu ierakstiem
- Integrējas ar tādiem grāmatvedības rīkiem kā QuickBooks un Xero, atvieglojot nobraukuma un izdevumu datu importēšanu grāmatvedības programmatūrā
- Sabiedrības virzītas atalgojuma prognozes, lai palīdzētu jums uzzināt, ko nopelnīsit katru dienu (ja nepelnīsit prognozēto, Solo garantē ienākumu atšķirību!)
Solo algas prognozes ir garantējušas saviem klientiem vairāk nekā 8 miljonus dolāru. Platformai uzticas tādi uzņēmumi kā Amazon Flex, Uber, Instacart un citi.
Lejupielādēt: Android | iOS
Solis
Stride spēcīgā nobraukuma un nodokļu izsekošanas lietotne ir paredzēta braucienu vadītājiem, lai automātiski reģistrētu jūdzes, aprēķinātu peļņu un vienkāršotu nodokļu ziņošanu, izmantojot nodokļu atskaites. Platforma nodrošina pārnēsājamas priekšrocības tādiem labākajiem uzņēmumiem kā Uber, Etsy, Fiverr un DoorDash.
Ieguvumi
- Saistiet kontus ar Stride, lai izsekotu nobraukumam, izdevumiem un peļņai; pievienojiet čeku un citu izdevumu fotoattēlus, braucot vēl vienu kilometru
- Iebūvēts TurboTax, lai izveidotu IRS sagatavotus nodokļu pārskatus un saņemtu nodokļu ekspertu padomus par nodokļu atskaitījumiem
- Ātri aprēķiniet savu nodokļu ieturējumu un izveidojiet stratēģijas kopā ar grāmatvedības nodaļu, lai izmantotu nodokļu priekšrocības
- Vairāk nekā 100 000+ ekskluzīvas vietējās atlaides benzīnai, automašīnu remontam un citiem izdevumiem, lai ietaupītu lielus līdzekļus darbam
Stride ir palīdzējis vairāk nekā 3 miljoniem cilvēku ietaupīt vairāk nekā 3,7 miljardus USD. Tas ir lieliski piemērots koplietošanas automašīnu vadītājiem vai piegādes vadītājiem, lai ierakstītu visu, ko viņi piedzīvo, braucot darba darīšanās vai veicot piegādes jūdžu attālumā.
Lejupielādēt: Android | iOS
Hurdlr
Hurdlr intuitīvā lietotne ļauj automātiski izsekot nobraukumam, ienākumiem un izdevumiem, kas veikti uzņēmējdarbības nolūkos, izmantojot dažādas ienākumu plūsmas, nodrošinot, ka jūs nekad nepalaižat garām iespējamos atskaitījumus. Lietotne ir ērti lietojama un paredzēta gandrīz ikvienam — no pašnodarbinātām personām līdz uzņēmuma līmeņa uzņēmumiem — tā ir piemērota visiem.
Ieguvumi
- Integrējas ar tūkstošiem vadošo banku; arī trešo pušu lietotnes, piemēram, Uber, FreshBooks, Stripe un Paypal, lai automātiski importētu jūsu ienākumus un izdevumus
- Iegūstiet reāllaika nodokļu aprēķinus, pamatojoties uz jūsu iepriekšējiem nodokļu paziņojumiem, palīdzot jums visu gadu sekot līdzi savām finansēm.
- Viegli izveidot un nosūtīt profesionāla izskata rēķinus saviem klientiem un nodokļu atskaites grāmatvedības nodaļai
- Izmantojot Hurdlr pro, jūs saņemat viegli saprotamu ienākumu deklarāciju (P&L), bilanci, izmēģinājuma bilanci un daudz ko citu bez grāmatvedības žargona un sarežģītības.
Lai gan Hurdlr nav bezmaksas, tas piedāvā daudzpusīgu cenu noteikšanu konsultantiem, pārdošanai, e-komercijai, mazumtirdzniecībai, ārštata darbiniekiem un autovadītājiem.
Lejupielādēt: Android | iOS
Everlance
Everlance palīdz jebkura lieluma uzņēmumiem izsekot nobraukumam, deklarēt nodokļus un saņemt maksimālu atlīdzību. Platforma ir palīdzējusi vairāk nekā miljonam klientu ietaupīt dolārus. Lielākoties tas ir vislabākais ražošanas, būvniecības un izplatīšanas nozarēm.
Ieguvumi
- Precīza nobraukuma izsekošana, izmantojot GPS, lai atlīdzinātu jūsu komandai pamatotas un IRS standarta nobraukuma likmes
- Saņemiet fiksētas un mainīgas atlīdzības, pamatojoties uz pasta indeksu un automašīnas tipu; viegli lejupielādēt nodokļu atskaitījumus IRS
- Integrējiet kredītkartes, augšupielādējiet kvītis, kopīgojiet un saņemiet apstiprinājumus izdevumu pārskatos ar vienu klikšķi
- Pirms pārskata apstiprināšanas vai nodokļu atskaitīšanas vai maksājuma uzsākšanas iestatiet vairāku līmeņu apstiprināšanas procesu
- Lejupielādējiet skaistus Excel vai PDF pārskatus par nobraukumu un izdevumiem no sava tālruņa vai tiešsaistes informācijas paneļa.
Everlance piedāvā dažas gatavās funkcijas, piemēram, darba stundu uzskaiti, iecienītākos ceļojumus un daudz ko citu. Lielākajai daļai komandu, kas izmanto Everlance, atmaksas izmaksas ir samazinājušās par 30%, galvenokārt pārejot no manuālas uz GPS izsekošanas procesu.
Lejupielādēt: Android | iOS
MileIQ
MileIQ ērti lietojamais interfeiss ļauj braucieniem vai neatkarīgiem vadītājiem izsekot jūdzes un pieprasīt atlīdzību ar vienu klikšķi. Tā ir vispieprasītākā nobraukuma uzskaites lietojumprogramma mūsu sarakstā.
Ieguvumi
- MileIQ darbojas fonā tālrunī braukšanas laikā, tāpēc jums vairs nav jābloķē mobilais tālrunis, lai izsekotu nobraukumu
- Velciet, lai ceļojumu klasificētu kā “Uzņēmējdarbība” vai “Personisks”; uzreiz skatīt reģistrētos nobraukumus un izdevumus, izmantojot MileIQ viegli lasāmo informācijas paneli
- Izveidojiet dinamiskus pārskatus, izmantojot mobilo lietotni, vai izmantojiet tīmekļa portālu, lai iegūtu papildu funkcijas
- Bankas līmeņa drošība, lai nodrošinātu pilnīgu personas un darījumu datu drošību, kas savākti un kopīgoti lietotnes ekosistēmā
MileIQ lietotnē ir nobraucis vairāk nekā 80 miljardus jūdžu un atmaksājis vairāk nekā 10 miljardus USD. Lietojumprogramma ir izstrādāta, lai ietaupītu laiku un samazinātu grūtības ar manuālu nobraukuma izsekošanu, padarot to par vērtīgu rīku ikvienam, kam ir jāseko līdzi sava uzņēmuma braukšanai nodokļu vai atmaksas nolūkos.
Lejupielādēt: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare ir diezgan populāra lietotne kopbraukšanas braucēju vidū. Tās ar AI darbinātā lietojumprogramma ir palīdzējusi ietaupīt vairāk nekā 6000 $ nodokļos un palielināt stundas atalgojumu līdz pat 30%. Turklāt SherpaShare piedāvā arī pieejamus veselības apdrošināšanas pabalstus jūsu darbiniekiem.
Ieguvumi
- Iebūvēti braukšanas rīki, piemēram, Hotspot un Compass, lai analizētu iepriekšējās cenas un ieteiktu autovadītājiem ienesīgus maršrutus
- Ērti izsekojiet nobraukumam un izdevumiem, skatiet vēsturiskos datus un kopīgojiet pārskatus ar klientiem ar vienu klikšķi
- Saņemiet ekskluzīvus piedāvājumus par dažādiem braukšanas pakalpojumiem, piemēram, apdrošināšanu, gāzi, nodokļu atskaitījumus un citiem
- Kļūstiet par daļu no lielākās autovadītāju kopienas pasaulē un mācieties no citu autovadītāju pieredzes
SherpaShare ir jūsu nobraukuma uzskaites lietotne, ja jums nepieciešama detalizēta analīze un ieskats savos braukšanas paradumos, neiztērējot papildu summu.
Lejupielādēt: Android | iOS
Rydoo
Rydoo ir visaptverošs izdevumu pārvaldības rīks, kas racionalizē jūsu uzņēmuma darbības uz ceļa. No nobraukuma un izdevumu izsekošanas līdz čeku skenēšanai un atlīdzināšanai — tas viss tiek darīts jūsu vietā.
Platformai uzticas vairāk nekā 1 miljons klientu, tostarp Deloitte, Swiss, WeTransfer un citi.
Ieguvumi
- Rydoo viedā skenēšanas tehnoloģija izvelk visu atbilstošo informāciju no jūsu čekiem, palīdzot jums izvairīties no manuālas datu ievades procesa
- Iegūstiet visaptverošu informācijas paneli, kurā vienuviet ir redzami visi jūsu izdevumi, nodrošinot pilnīgu pārskatāmību par savām finansēm.
- Automātiskās apstiprināšanas darbplūsmas ļauj iestatīt pielāgotus apstiprināšanas noteikumus, nodrošinot, ka visi izdevumi tiek nekavējoties pārskatīti un apstiprināti
- Integrējas ar trešo pušu programmām un grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks, Xero un citām, padarot nodokļu samaksu par vieglu
Turklāt Rydoo integrācija ar Slack veicina komandas sadarbību. Ar vienu klikšķi varat piekļūt arī Rydoo ieskatiem, lai atklātu novirzes, identificētu iespējas un prognozētu izdevumus.
Lejupielādēt: Android | iOS
Kurpju kastē
Shoeboxed ir visaptveroša finanšu izsekošanas un pārvaldības lietotne. Tas ir palīdzējis miljoniem uzņēmumu iegūt informāciju no fiziskajiem ieņēmumiem un pārveidot tos sistemātiskos pārskatos.
Ieguvumi
- Viegli tveriet un digitalizējiet kvītis un citus svarīgus dokumentus, izmantojot Shoeboxed mobilo lietotni vai tīmekļa augšupielādētāju; automātiski importēt kvītis no Gmail
- Izmantojiet Shoeboxed iebūvēto GPS tehnoloģiju, lai izsekotu un reģistrētu savu nobraukumu precīzas atmaksas un nodokļu nolūkos.
- Savienojiet Shoeboxed ar populāru grāmatvedības programmatūru, piemēram, QuickBooks un Xero, lai atvieglotu izdevumu uzskaiti un grāmatvedību.
- Izveidojiet detalizētus pārskatus, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām, un viegli eksportējiet tos kopīgošanai ar savu komandu vai grāmatvedi
Forbes pagājušajā gadā Shoeboxed tika apbalvota kā labākā kvīšu izsekošanas lietotne. Un acīmredzot lietotāji uzskata, ka lietotne ir ļoti vienkārša. Mobilajos veikalos tai ir 4,5 vērtējums, un tā ir viena no populārākajām atsauksmju vietnēm, piemēram, Capterrs un G2Crowd.
Lejupielādēt: Android | iOS
FreshBooks
FreshBooks ir paredzēta biznesa un braucienu koplietošanas autovadītājiem. Tās ērti lietojamā mobilā lietotne ļauj izsekot nobraukumam, reģistrēt izdevumus un iesniegt nodokļu deklarācijas, neizejot no lietotnes ekosistēmas.
Ieguvumi
- Automātiski reģistrējiet katru nobraukto jūdzi vai visus izdevumus, kas radušies, braucot biznesa vajadzībām
- Ērti lejupielādējiet un kopīgojiet nobraukuma, izdevumu un nodokļu atskaites ar savu komandu pa e-pastu
- Vienkārši velciet pa ekrānu, lai klasificētu ceļojumu kā biznesa vai personisku; viegli ieslēdziet/izslēdziet nobraukuma uzskaiti, izmantojot slēdzi
- Lai saņemtu ekskluzīvus piedāvājumus, lietotnē pārbaudiet nobraukuma piemaksas likmes savai valstij vai apvidū
Un, protams, pievienojieties vairāk nekā 30 miljonu lietotāju flotei, kuri jau ir reģistrējuši 500+ stundas, izmantojot FreshBook nobraukuma uzskaites lietotni.
Lejupielādēt: Android | iOS
Zoho izdevumi
Zoho Expense palīdz jums iedziļināties jūsu braukšanas paradumos. Tas ļauj izsekot nobraukumam četros dažādos veidos — pamatojoties uz GPS, veikto attālumu, atrašanās vietu kartē un odometra rādījumu. Mēs neko daudz neprasījām.
Ieguvumi
- Automātiski aprēķiniet savus nobraukuma izdevumus ar 100% precizitāti, izmantojot jebkuru metodi, kā minēts iepriekš
- Iestatiet noteiktas nobraukuma likmes dažādām politikām, departamentiem vai izmaksu centriem
- Ģenerējiet analītiskos nobraukuma pārskatus katram lietotājam un optimizējiet pārskatus, izmantojot uzņēmuma politiku, lai atvieglotu nodokļu deklarāciju
- Tiešā plūsmas integrācija (DFI), lai savienotu korporatīvās kartes ar Zoho Expense lietotni un paātrinātu saskaņošanas procesu
Zoho Expense piedāvā GDPR atbilstošu nodokļu deklarāciju. Tomēr, ja jūs joprojām sajaucat, lietotne nosūta reāllaika paziņojumus par politikas pārkāpumiem, ierakstu dublikātiem un krāpniecisku rīcību jūsu lietojumprogrammā vai pārskatos, kas attiecas uz nodokļiem.
Lejupielādēt: Android | iOS
Mans personīgais viedoklis
Manuprāt, Everlance un Zoho izdevumi ir viņu laika labākās nobraukuma uzskaites lietotnes. Bet tas nenozīmē, ka es ignorēju citas lietotnes. Katrai ziņojumā minētajai lietojumprogrammai ir viens vai otrs lietošanas gadījums. Tāpēc mēģiniet izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.
Varat arī apskatīt šīs GPS laika izsekošanas lietotnes.