Šajā strauji mainīgajā pasaulē datiem ir izšķiroša nozīme jebkura biznesa panākumos. Tas ir noderīgi, analizējot un izprotot tendences, lai gūtu ieskatu klientu uzvedībā.
Apbruņots ar datiem, uzņēmums var izstrādāt efektīvākas un efektīvākas stratēģijas, lai piedāvātu lielāku vērtību un kļūtu konkurētspējīgāks. Tāpēc dati ir ļoti svarīgi uzņēmuma ilgtermiņa izaugsmei un panākumiem.
Tomēr ar šīm spējām ir pienākums labi pārvaldīt datus. Šeit tiek ieviesta datu pārvaldība. Šajā rakstā tiks iepazīstināts ar to, kas ir datu pārvaldība, kāpēc jums par to vajadzētu rūpēties, un rīkiem, kas jums palīdzēs.
Kas ir datu pārvaldība?
Datu pārvaldība ietver politiku un procedūru izveidi un ieviešanu, kas nodrošina, ka organizācijas dati vienmēr ir pieejami, noderīgi, precīzi un droši. Vienkārši sakot, to veido visi noteikumi, ko uzņēmums ievieš, lai nodrošinātu datu pareizu pārvaldību.
Bez efektīvām datu pārvaldības politikām pastāv risks, ka dati var nonākt nesankcionētās rokās, tikt pazaudēti vai zaudēt integritāti.
Kāpēc datu pārvaldība ir kritiska?
Datu pārvaldība ir būtiska, jo tā nodrošina datu saglabāšanu:
Kas ir datu pārvaldības rīki?
Tāpat kā jebkuru uzdevumu, programmatūras rīkus var izmantot, lai automatizētu un padarītu procesus drošākus un efektīvākus. Datu pārvaldība nav izņēmums ar savu plašo rīku ekosistēmu, kas palīdz pārvaldīt un nodrošināt drošu piekļuvi datiem.
Cita starpā šie rīki darbojas datu kataloģizācijā, metadatu pārvaldībā, datu kvalitātes nodrošināšanā un datu arhivēšanā.
Kā darbojas datu pārvaldības rīki?
Datu pārvaldība nav atsevišķs uzdevums. Tas drīzāk ir darbību kopums, kas jāveic, lai nodrošinātu, ka dati joprojām ir pieejami, lietojami, atklājami un zināmi. Rezultātā datu pārvaldības programmatūra parasti ir platforma, kurā ir iekļauti līdzekļi un rīki, kas palīdz pārvaldīt datus. Parasti platforma ietver datu katalogu, metadatu pārvaldnieku, datu profilētāju un piekļuves kontroles sarakstus.
Instrumentu izmantošanas nozīme
Datu pārvaldības rīki ir svarīgi, jo tie palīdz:
Instrumentu īpašības
Lielākajai daļai datu pārvaldības lietojumprogrammu ir dažādas funkcijas, kas padara tās unikālas. Tomēr labas datu pārvaldības programmatūrā ir jāiekļauj tālāk norādītais, lai palīdzētu aizsargāt savus datus un uzturētu to kvalitāti.
Datu katalogs
Datu katalogs ir saraksts ar visiem datu līdzekļiem, kas pieder jūsu uzņēmumam dažādās jūsu izmantotajās lietojumprogrammās, datu noliktavās un datu bāzēs. Šī ir jebkuras datu pārvaldības programmas centrālā daļa, jo tā ļauj jums izsekot, kādi dati jums pieder, kur tie atrodas un kas tiem var piekļūt. Jūs nevarat pārvaldīt to, par ko nezināt. Tāpēc pirmais solis jebkurā datu pārvaldības programmā ir visu jums piederošo datu atklāšana un uzskaitīšana datu katalogā.
Metadatu pārvaldība
Katalogs pats par sevi nav noderīgs bez papildu konteksta. Šeit parādās metadatu pārvaldība. Metadati ir vienkārši dati par datiem. Šajā gadījumā tie ir dati, kas izskaidro jūsu datu līdzekļus, tostarp datus, ko tie glabā, kas pārvalda datus, kam tie pieder, kam ir piekļuve tiem, un dažādās politikas, kas nosaka, kā šos datus var izmantot.
Datu profilēšana
Profilēšanas dati ļauj identificēt sensitīvus datus, piemēram, personu identificējošu informāciju. Šo informāciju var automātiski noteikt un ieviest politikas, lai nodrošinātu tās aizsardzību. Tas veido klientu uzticību un palīdz ievērot privātuma noteikumus.
Datu līnija
Datu līnija parāda, kā dati plūst no dažādiem avotiem uz dažādiem pārskatu un analīzes rīkiem, ko izmanto jūsu uzņēmums. Tas palīdz pārvaldīt un uzturēt datu kvalitāti, jo parāda, no kurienes dati tiek iegūti un cik tie ir uzticami.
Piekļuves kontrole
Piekļuves kontrole palīdz pārvaldīt, kam ir piekļuve dažādiem datu līdzekļiem. Bieži vien tas tiek darīts ar filozofiju nodrošināt komandas locekļiem pēc iespējas mazāku datu apjomu, lai viņi varētu veikt savu darbu. Tas palīdz aizsargāt datus un veicināt privātumu.
Lai gan ir daudz rīku, kas palīdz pārvaldīt savus datus, tālāk ir norādīti daži no labākajiem rīkiem.
OneTrust
OneTrust cenšas padarīt uzticību par jūsu uzņēmuma unikālo pārdošanas punktu. Tie piedāvā platformu visu jūsu klienta datu pārvaldībai.
To produktu funkcijās ietilpst vienkārša datu atklāšana, lai uzskaitītu visas jūsu uzņēmuma izmantotās datu kopas, privātums, izmantojot lietotāju piekļuvi un atļaujas, kā arī vienkāršs veids, kā iegūt atsauksmes no sistēmas biznesa lietotājiem, lai uzlabotu datu pārvaldības politiku efektivitāti. OneTrust piedāvā divus produktus — datu katalogu un ar AI darbinātu datu atklāšanas rīku.
Alation
Alation piedāvā bagātīgu datu pārvaldības rīku komplektu.
Tās produkti ietver datu katalogu, lai izsekotu visiem jūsu datu avotiem, datu avotu savienotājus, lai ienestu datus no dažādām sistēmām, kuras jūsu uzņēmums jau izmanto, platformu metadatu pārvaldībai un meklēšanai un atklāšanai, kā arī datu pārvaldības lietotni datu pārvaldības vienkāršošanai. Turklāt Alation piedāvā mākoņpakalpojumu visu jūsu metadatu un katalogu glabāšanai.
Egnyte
Egnyte ir viena platforma, kas piedāvā daudz rīku un funkciju. Tie ietver failu koplietošanu un failu piekļuves pārvaldību visā organizācijā, datu kopu dzīves cikla pārvaldību, failu piekļuves pārvaldību, lai ierobežotu lietotāju piekļuvi dokumentiem, pamatojoties uz nepieciešamību pēc informācijas, un draudu pārvaldību.
Turklāt tas piedāvā integrācijas un pielāgotu izstrādātāja API, lai paplašinātu platformas iespējas. Tas nodrošina vairāku avotu pārvaldību, kas nozīmē, ka vienā platformā varat pārvaldīt datus no vairākiem repozitorijiem.
Kolibra
Collibra ļauj izveidot kopīgu biznesa valodu dažādās datu kopās. Tas ir tāpēc, ka visi jūsu dati tiek pārvaldīti no vienas centrālās platformas. No šīs centrālās platformas var izveidot arī papildu noteikumus un politikas.
Varat arī piešķirt dažādus darbinieku noteikumus, piemēram, datu pārvaldniekus, īpašniekus vai glabātājus, lai zinātu, kurš par ko ir atbildīgs. Turklāt Collibra piedāvā Data Catalog un Data Lineage sistēmu, ko varat izmantot, lai parādītu attiecības starp dažādām datu kopām un lietojumprogrammām.
Tāpat kā lielākā daļa platformu, jūs varat integrēt Collibri ar papildinājumiem un izmantot API, lai izveidotu pielāgotus risinājumus, kas pielāgoti jūsu uzņēmumam.
Informātika
Informatica piedāvā datu pārvaldības platformu, ko izmanto vairāki citi lieli zīmoli, piemēram, KPMG, VMWare un Hello Fresh.
Informatica ietver datu katalogu, lai pārvaldītu visus jūsu datu līdzekļus un mašīnmācīšanās modeļus. Šajā katalogā ir detalizēti aprakstīti datu līdzekļi, kas pašlaik pieder jūsu uzņēmumam, shēma, ko šie datu līdzekļi izmanto, politika par to, kā piekļūt datiem, un ierobežojumi, kā tos var izmantot.
Tas nodrošina centrālu vietu datu meklēšanai jūsu organizācijā, lai izveidotu analītiskos modeļus. Turklāt tajā ir iekļauts datu tirgus un rīki datu kvalitātes un datu līnijas pārvaldībai.
Talend
Talend nodrošina vienotu platformu datu aktīvu pārvaldīšanai. Šajā platformā ir iekļauts datu katalogs, lai sekotu līdzi jūsu uzņēmuma datiem.
Turklāt platforma ietver arī datu profilēšanas rīku, lai pārbaudītu un labāk izprastu visus datu avotus. Tas ietver arī datu līniju, lai izsekotu datu plūsmai starp dažādām organizācijā izmantotajām sistēmām un lietojumprogrammām.
Alteryx
Alteryx ir pilnvērtīga datu pārvaldības platforma. Tam ir visas nepieciešamās funkcijas, tostarp datu katalogs, lai atklātu un sakārtotu visus jūsu uzņēmumam piederošos un pārvaldītos datu līdzekļus.
Turklāt tai ir datu līnijas izsekošana, lai izsekotu, kā dati tiek pārvietoti no to avota uz dažādiem pārskatiem un analīzēm, ko izmanto jūsu uzņēmums, lai nodrošinātu to precizitāti un to kvalitātes saglabāšanu. Tam ir arī maskēšanas un anonimizācijas rīki, kas palīdz nodrošināt atbilstību privātuma noteikumiem, piemēram, GDPR.
Alteryx arī ļauj pārvaldīt piekļuvi datiem, pamatojoties uz lomām un atļaujām, lai nodrošinātu, ka darbiniekiem ir minimālais datu apjoms, kas viņiem nepieciešams darba veikšanai, un nekas vairāk.
Atlants
Atlan ir uz kopienu vērsta datu pārvaldības platforma, kas sola unikālu pieeju datu pārvaldībai, kas ļauj izvairīties no birokrātijas un sarežģītības.
Tas ļauj klasificēt dažādus datu līdzekļus kā aizsargātus ar dažādiem noteikumiem un politikām. Turklāt jūs varat izmantot robotprogrammatūras, lai automatizētu klasifikācijas procesu. Varat arī aizsargāt datus, izmantojot maskēšanu un jaukšanu, lai aizsargātu datus.
Turklāt varat rakstīt datu piekļuves politikas saistībā ar personām, kas ir dažādi datu lietotāji jūsu uzņēmumā, mērķi, kas ir dažādi jūsu datu izmantošanas gadījumi, un atbilstības noteikumiem. Jūsu komandas dalībnieki var arī ieteikt izmaiņas politikās, un konta pārzinis var apstiprināt vai noraidīt izmaiņas. Atlantu izmanto daudzi vadošie tehnoloģiju jaunuzņēmumi, lai pārvaldītu savus datus.
ervins
erwin piedāvā trīs galvenos produktus, lai palīdzētu jums īstenot datu pārvaldības stratēģiju.
Pirmais ir datu katalogs, kas ietver metadatu pārvaldību un rīkus to automatizēšanai.
Otrais ir datu pratības rīks, kas ļauj dažādu līdzekļu datu pārvaldniekiem pārvaldīt biznesa glosārijus un automatizēt dažādas datu pārvaldības darbplūsmas, lai datu patērētāji varētu ātri un viegli atrast datu aktīvus, kas tiem nepieciešami, lai izveidotu pārskatus un analītikas informācijas paneļus.
Trešais ir datu kvalitātes pārskatu rīks, kas automatizē ziņošanas procesu, cik labi ir jūsu uzņēmumam piederošie dati. Tas ir tāpēc, ka kvalitatīvi dati var radīt nepareizu ieskatu, kas padara tos par saistībām, nevis aktīvu.
Semarhija
Semarchy nodrošina viegli lietojamu un intuitīvu saskarni datu kvalitātes pārvaldībai. Tas ietver uz lomām balstītas atļauju pārvaldības funkcionalitāti, lai nodrošinātu, ka tikai pilnvaroti darbinieki var piekļūt datiem.
Tas palīdz aizsargāt sensitīvos datus un atbilst dažādiem privātuma noteikumiem. Turklāt Semarchy ļauj viegli mainīt politikas un pārvaldīt datu pārvaldības politikas. Tādējādi ir vieglāk attīstīt datu pārvaldības praksi, attīstoties organizācijai un tās vajadzībām.
Reģistrējoties jūs saņemat sākuma pakotni, kurā ir daži iepriekš uzrakstīti noteikumi, kurus pēc tam varat pielāgot un mainīt atbilstoši savām vajadzībām. Tas nozīmē, ka jums nekad nav jāsāk ar tukšu audeklu.
Nobeiguma vārdi
Ir svarīgi, lai jūsu uzņēmums veidotu veselīgu datu pārvaldības kultūru. Lai gan īstermiņā tas var šķist nevajadzīgi, sodi par noteikumu neievērošanu ir milzīgi.
Tāpēc ir svarīgi pieņemt datu pārvaldības stratēģiju, jo tā aizsargās jūsu uzņēmumu un palīdzēs iegūt uzticību ilgtermiņā.
Vēl svarīgāk ir tas, ka datu pārvaldība nedrīkst būt IT cilvēku uzdevums. Drīzāk tam vajadzētu būt sadarbības uzdevumam, kurā ir iesaistīti visi datu lietotāji, pārvaldnieki un vadītāji, kur politikas nepārtraukti attīstās, lai apmierinātu vajadzības.
Iespējams, jūs interesēs arī datu pārvaldības sistēmas.