10 debitoru programmatūra, lai nekad nepalaistu garām maksājumu 2022. gadā

Debitoru programmatūra palīdz reģistrēt katru nepabeigto maksājumu. Tie arī atņem daudz failu darbu un ļauj koncentrēt savu enerģiju uz galvenajiem uzdevumiem.

Cik reizes būtu gadījies, ka esat nokavējis maksājuma termiņu? Ļoti daudz reižu, vai ne?

Mazie un vidējie uzņēmumi un uzņēmumi parasti nokavē svarīgus maksājumu termiņus vai iekasē maksājumu no klienta pirms termiņa dienā vai tajā. Uzņēmums var ciest zaudējumus un pat palaist garām soda naudu, kas tiks iekasēta kā nokavējuma nauda.

Šī lieta grāmatvedības izteiksmē ir pazīstama kā AR. Tas apzīmē debitoru parādus. Vienkāršāk sakot, tā ir naudas summa, ko klients vai klients patur uzņēmumam par tā preču un pakalpojumu izmantošanu. Pakalpojumi vēl nav apmaksāti, un summu varēs samaksāt tuvākajās dienās.

Kāpēc jums vajadzētu iegūt debitoru programmatūru?

Saņemams šeit attiecas uz maksājumu, kas vēl nav saņemts. Tas notiek, kad uzņēmums vai uzņēmums palielina savu kredītlīniju klientiem. Piemēram, ja klients pasūta 1000 ziepju, kas maksā simts dolārus gabalā, kopējā summa būtu 100 000 dolāru vērtībā. Ja summa netiek samaksāta līdz loga beigām, kas mainās no konkrētām dienām līdz mēnešiem, klientam ir jāmaksā nokavējuma nauda.

Lai izvairītos no šīm niecīgajām problēmām, ir ļoti ieteicams izmantot debitoru programmatūru.

AR programmatūra uztur digitālu ierakstu un nekad nepalaidīs garām nevienu maksājumu. Tas ietaupa jūs no katra maksājuma manuālas uzskaites, jo sistēma veic visu nepieciešamo darbu. Maksājumu reģistrēšana manuāli ir laikietilpīga, un par reģistriem vienmēr ir jārūpējas. Tiklīdz tie ir nepareizi novietoti, visi dati un ieraksti ātri pazūd.

Debitoru parādi palīdz arī pārvaldīt naudas plūsmu. Programmatūra atgādina jums par parādā esošo naudu. Šī programmatūra uzņēmumam ir vērtīga vērtība, jo tā nekad nepalaidīs garām maksājumu un uzlabos naudas plūsmu un nekaitēs tam.

Debitoru programmatūras iezīmes

Dažas no galvenajām debitoru programmatūras funkcijām ir:

  • Prioritāšu noteikšana: tas palīdz efektīvi noteikt svarīgāko maksājumu prioritātes un atgādina par to pašu, izņemot parādā esošās naudas uzskaiti.
  • Automatizācija: programmatūra automātiski ģenerē rēķinu atgādinājumus, padarot klientiem ērtu maksājumu ceļu. Tas arī ievērojami samazinās vietu jebkādām cilvēka kļūdām.
  • Uzlabo darbības efektivitāti: Rēķinu sagatavošana var būt sarežģīta procedūra uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kuros ir maz darbinieku. Jums nebūs jāgaida, līdz rēķini tiks apstiprināti manuāli. Rēķinus ģenerē sistēma, un tie ir jānosūta klientam.
  • Uzlabo darbinieku uzturēšanas koeficientu: kad jūsu uzņēmums sāks sasniegt izaugsmi, palielināsies darba slogs. Uzņēmuma vadītājam būs svarīgi, lai darbinieki uzņēmumā būtu apmierināti. Automatizācija nodrošina, ka jums ir jāpieņem darbā minimālais nepieciešamais personāls. Pieņemot darbā minimumu, tiks nodrošināta pienācīga personāla uzturēšana un darbs, liekot darbiniekiem optimistiski strādāt jūsu uzņēmumā.
  • Digitālie maksājumi: kad būs pieejama debitoru programmatūra, nebūs jāpārvalda čeki un jāizsniedz kvītis. Klienti var maksāt digitāli, izmantojot programmatūru, un atbrīvot jūs no vairāku lietu apstrādes.
  • Maksimāli palielina savlaicīgus maksājumus: izmantojot iepriekš minētās digitālo maksājumu un automatizācijas funkcijas, 80% gadījumu jūs saņemsiet neapmaksāto summu pirms vai laikā. Kavēšanās var notikt tikai tad, ja ir radusies tehniska problēma jūsu vai klienta pusē.
  Novērsiet Chrome kļūdas, meklējot kaitīgu programmatūru

Tagad apskatīsim dažas no labākajām debitoru programmām, kas var bez pūlēm pārvaldīt jūsu maksājumus.

Bill.com

Bill.com mērķis ir piedāvāt saviem klientiem pieejamus ceļus uzņēmumu un uzņēmumu vadīšanai. Tas palīdz nemanāmi pārvaldīt un racionalizēt naudas ienākošo un izejošo naudas plūsmu. Programmatūra palīdzēs jums atcerēties maksājumus un ietaupīt laiku un pūles.

Izmantojot šo programmatūru, var ātri apmaksāt vietējos un starptautiskos rēķinus. Visus būtiskos biznesa dokumentus, piemēram, rēķinus un līgumus, programmatūrā var saglabāt digitāli, neuztraucoties par datu noplūdi. Šie dokumenti tiek glabāti mākonī, un tiem var piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji. Programmatūra veic savlaicīgas audita pēdas, lai atklātu neparastas vai neatļautas darbības.

Izmantojot Bill.com, var izveidot profesionālus pielāgotus rēķinus un viegli izsekot nepabeigtajiem izdevumiem. Varat arī sekot līdzi maksājumu statusiem un rēķiniem, lai ātri iegūtu būtisku informāciju par debitoru parādiem. Jums ir pilnīga programmatūras sinhronizācijas kontrole. Tam ir integrācija ar citiem labākajiem finansēšanas rīkiem, kas palīdz vairāk samazināt roku darbu.

Quickbooks

Quickbooks palīdziet savam uzņēmumam un uzņēmumiem sakārtoties, izmantojot mākoņa uzskaiti no datora uz mobilo ierīci. Persona, kurai ir piekļuve, var kontrolēt šo programmatūru attālināti jebkurā laikā. Tas ir viegli lietojams un apgūstams. Tas arī labi integrējas ar citu programmatūru. Tādējādi datu koplietošana starp darbiniekiem kļūst vienkārša.

Pielāgotu rēķinu, kvīšu un tāmju izveide ir viegli pieejama. Pēc tam varat tos nosūtīt sev ērtā laikā vai ieplānot to nosūtīšanu. Tam ir integrācijas ar bankām iezīme. Tādējādi visas jūsu naudas plūsmas laiku pa laikam tiek automātiski atjauninātas.

Sistēmas programmatūra ļauj jums uzzināt par jūsu uzņēmuma progresu, ģenerējot periodiskus grāmatvedības pārskatus. Jūs varat izsekot maksājamajai summai pēc klienta apmaksājamajām stundām un pievienot to rēķinam. Jums vienmēr ir piekļuve atbalsta komandai. Komanda atbildēs uz jūsu jautājumiem par programmatūru un jūsu uzņēmumu pārvaldību.

Melio

Melio ir viena vienkārša tiešsaistes rēķinu apmaksas debitoru programmatūra. Grāmatveži un klienti to var izmantot bez problēmām, kad vien tas ir nepieciešams. Tā ir viena no populārākajām B2B maksājumu platformām, ko izmanto uzņēmumi. Melio ir radīts, lai mazie uzņēmumi būtu vienādi ar saviem konkurentiem.

Viegli sinhronizējot programmatūru ar citām lietotnēm, varat turpināt savu uzņēmējdarbību bez būtiskiem darbplūsmas pārtraukumiem. Ar Melio palīdzību var veikt vairākus maksājumus no jebkuras vietas, jebkurā laikā arī starptautiskā mērogā.

Melio sniedz jūsu uzņēmumam un klientam skaidrību par debitoru parādiem.

Šeit varat izlemt, cik klientu katra komanda var strādāt vai ar kuriem vienlaikus var strādāt. Melio ir pierādījis savu efektivitāti, ietaupot gan klienta, gan darbinieka laiku un resursus. Varat arī izvēlēties maksāt no savas kredītkartes, ja jūsu uzņēmuma bankas kontā ir dīkstāve.

Sage Intacct

Sage Intacct ir viena no labākajām programmām citu grāmatvedības risinājumu vidū. Tas galvenokārt koncentrējas uz individuālajiem uzņēmējiem un mazajiem uzņēmumiem. Šeit tiek automātiski saglabāti visi jūsu kvītis un debitoru parādi. Tā ir lietotājam draudzīga programmatūra pat personai bez grāmatvedības pieredzes.

  Ko nozīmē “NGL” un kā jūs to lietojat?

Sage palīdz jums efektīvi rīkoties ar nodokļiem, sniedzot detalizētu ieskatu par jūsu naudas ieplūdēm un izejām. Faili tiek automātiski augšupielādēti programmatūrā, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju. Datu augšupielādes ātrumu un laiku programmatūrā var palielināt, izmantojot Sage grāmatvedību.

Kad darījumi ir veikti, tie nebūs jāpārbauda. Sistēma to izdarīs jūsu vietā. Kontu pārvaldība globāli ir tikai viena klikšķa attālumā, izmantojot Sage grāmatvedību. Sage veic arī citas darbības, kas ir būtiskas uzņēmuma vai uzņēmuma vadīšanai, un ievēro savu stingro drošības politiku.

Plooto

Plooto mērķis ir nodrošināt jums tik pieprasīto finanšu stabilitāti jūsu uzņēmumam. Lai gan to var izmantot jebkuram biznesam, Plooto ir vairāk sliecas uz maziem un vidējiem uzņēmumiem. Plooto vēlas dāvināt stabilu platformu, lai pārvaldītu jūsu uzņēmuma finanses un darbplūsmu.

Plooto ir viena no populārākajām grāmatvedības programmām, jo ​​to ir viegli integrēt ar jūsu banku. Šīs programmatūras integrēšana savā bankas kontā palīdz maksimāli efektīvi palielināt darbplūsmu.

Dažas funkcijas, piemēram, pielāgotas darbplūsmas apstiprinājumi un PAD (iepriekš autorizētā debeta) līgumi, ietaupa jūsu laiku, ļaujot parādniekam debetēt maksājamo summu, kad tuvojas maksājuma termiņš.

Programmatūra koncentrējas arī uz kreditoru parādiem. Tas ir, tā ir summa, ko uzņēmums ir parādā saviem kreditoriem. Turklāt tagad ir viegli apvienot visas maksājumu iespējas vienā programmatūrā.

Softledger

Softledger ir uz mākonī balstīta grāmatvedības programmatūra, kas palīdz pārvaldīt vairākas darbības un izsekot tām. Var izsekot pārdošanas secībai un tās izmaksām. Tas palīdz jūsu biznesam, rādot reāllaika statistiku un novēršot manuālās procedūras.

To ir viegli lietot, un jūsu komanda var to efektīvi pārvaldīt un uzlabot darba produktivitāti. Tieši tad, kad ir pienācis termiņš, sistēma automātiski nosūta rēķinus klientiem pa e-pastu.

Tas palīdz jums savlaicīgi pieņemt lēmumus, kas ir vispiemērotākie jūsu biznesa paplašināšanai, sniedzot jums nepieciešamo informāciju jebkurā laikā. Programmatūra arī ātri integrējas ar citām platformām un sniedz dažādas vingrošanas iespējas.

Tā ir viena no vislabāk izmantotajām programmatūrām kriptovalūtu biznesā. Tas ļauj reģistrēt visus izdevumus, kas veikti, izmantojot kriptovalūtas. Programmatūru var pielāgot jūsu vajadzībām, pilnībā pielāgojot to, izmantojot API.

Izrakstīts rēķins

Izrakstīts rēķins atrodas lietošanas ērtuma rādītāja augšdaļā. Tā ir apstrādājusi debitoru parādus vairāk nekā 40 miljardu dolāru vērtībā. Invoiced, kas ir mākoņa programmatūra, pārvalda visus serverus.

Katra maksājuma pielāgošana atbilstoši klientam var tikt veikta raiti, sniedzot dažādas iespējas. Tas liek jums izskatīties profesionāli klientu priekšā, ja jums ir visa nepieciešamā informācija.

Lietotāji to var izmantot atbilstoši savām vajadzībām. Jūs bez pūlēm varat saņemt samaksu par jūsu uzņēmuma sniegtajām precēm un pakalpojumiem. Invoiced ir tūkstošiem klientu vairāk nekā 90 valstīs. Tas piedāvā arī konkrētus maksājumu plānus, lai palielinātu jūsu biznesu un tā ieņēmumus.

Centime

Centime palīdz holistiski attīstīt jūsu biznesu visās jomās. Kontrole pār uzņēmuma finansēm kļūst par izdzīvošanas jautājumu un noder, pieņemot lielu lēmumu. Izmantojot Centime, ir iespējams pieņemt galvenos finanšu lēmumus.

  Pielāgojiet Firefox sānjoslas pozīciju, pieejamību un daudz ko citu

Izmantojot Centime, varat ātri iztēloties, vai jūsu debitoru parādi ietekmē jūsu naudas plūsmu. Tas arī ļauj prognozēt, vai no klienta saņemsiet samaksu vai nē, ļaujot attiecīgi pārvaldīt biznesa izdevumus. Par katru klienta veikto kavēto maksājumu jūs varēsiet redzēt tā ietekmi uz jūsu biznesu.

Izmantojot mašīnmācīšanos, varat pielāgot sistēmas ģenerētu rēķinu un atgādinājumu sūtīšanu konkrētiem klientiem, pamatojoties uz jūsu attiecībām ar viņiem. Visus jūsu klientus var pārvaldīt, izmantojot Centime. Tas ir viegli lietojams un apgūstams, un tas ir ietaupījis vairāk nekā 400 stundas, atceļot manuālās grāmatvedības metodes.

Chaser

Chaser saņem samaksu ātrāk nekā noteiktajā termiņā. Vienīgais, kas jādara, ir sinhronizēt citas finanšu platformas ar Chaser. Sinhronizācija piesaistīs sistēmai trafiku, tas ir, visus rēķinus un klientu informāciju.

Šeit ir viena izcila Chaser debitoru programmatūras iezīme. Tas nodrošina maksājuma iespēju pašā rēķinā. Tādējādi klientiem un klientiem nebūtu jāizmanto cita platforma norēķinu veikšanai.

Turklāt nav nepieciešams rakstīt atgādinājuma e-pastus par debitoru parādiem. Varat saņemt personalizētus e-pasta ziņojumus, nosūtīt tos un pat padarīt tos ar roku rakstītus. Būtisku finansēšanas darbību izsekošana un savlaicīga brīdinājumu un paziņojumu saņemšana uzlabo komandas efektivitāti.

Pateicoties stingrai kredītu kontroles funkcijai, tas arī palīdz jums pārvaldīt savus kredītus. Integrācija ar citām platformām padara darbu vēl vienkāršāku.

BlueSnap

BlueSnap ir visaptveroša maksājumu lietotne. Tā pieņem maksājumus visā pasaulē vislabākajā iespējamajā veidā. Tam ir uzlabota norēķinu sistēma, kas automātiski izveido rēķinus klientiem visā pasaulē. Tā kā programmatūra ir integrēta ar daudzām platformām, piemēram, Visa un Mastercard, jūs varat sagaidīt nevainojamus maksājumus.

Izmantojot BlueSnap globālo izplatību, jūs varat paplašināt savu biznesu dažādos kontinentos un pārdot savus produktus visā pasaulē. Programmatūra piedāvā arī personalizētu krāpšanas novēršanas stratēģiju. Jūs varat iestatīt savus veidus, kā vēlaties novērst krāpnieciskus maksājumus.

Klienti un klienti var efektīvi apstrādāt maksājumus, izmantojot rēķinā norādīto saiti. Tas novērš nepieciešamību mainīt platformas pēc cenas vai, vēl ļaunāk, doties uz banku un veikt skaidras naudas vai čeka maksājumu.

Tas atbalsta naudas plūsmas no vairākiem kanāliem, piemēram, pārdošanas, abonementu un mārketinga. Programmatūra arī nodrošina ar baltu marķētu maksājumu palīdzību uzņēmumiem, kas meklē iegultās izmaksas.

Secinājums

Beigās 55% no rēķiniem joprojām tiek saņemti manuāli, un uzņēmumi joprojām paļaujas uz manuālām čekiem, skaidru naudu un čeku maksājumiem par piegādātajiem pakalpojumiem un precēm. Izmantojot programmatūru Debitoru parādi, uzņēmumi samazinās ikmēneša manuālā darba stundas un ietaupīs lielu daļu sava laika un resursu. Tas viss var beigties, ja uzņēmumi pieņems un izmantos debitoru programmatūru.

Visu maksājumu digitālā uzskaite var ietaupīt nodokļu sezonā, un ietaupīto laiku var izmantot citur, vēl vairāk palielinot uzņēmējdarbību. Sinhronizējiet savas grāmatvedības platformas ar AR programmatūru un saņemiet atbrīvojumu no visiem bezjēdzīgiem failiem no sava galda. Šī programmatūra ir nākotne, ja jūsu uzņēmums vēlas paplašināties.