Tas ir iespaidīgi, kā mākslīgais intelekts laika gaitā ir attīstījies un pārveidojis katru dzīves jomu.
Tas, kas agrāk bija laikietilpīgs un grūts uzdevums, tagad ir vienkāršots ar AI tehnoloģijas palīdzību.
Viens no šādiem piemēriem ir piezīmju veikšana sapulču laikā. Var būt apnicīgi koncentrēties uz runātāja teikto un vienlaikus veikt piezīmes. Vairs ne, izmantojot AI piezīmju veikšanas rīkus.
Ja tas izklausās interesanti, apskatīsim dažus no labākajiem rīkiem, kas palīdzēs mainīt to, kā jūs un jūsu komandas locekļi rīkojat sapulces.
Kas ir AI piezīmju veikšanas rīki?
Lai to izrunātu pēc iespējas vienkāršāk, AI piezīmju veikšanas rīki sapulces laikā precīzi veic piezīmes jūsu vārdā, lai jūs varētu pilnībā koncentrēties uz runātāja teikto.
AI tehnoloģija šajos rīkos var automātiski ierakstīt un pārrakstīt sanāksmes vārdu pa vārdam. Tas ir tik vienkārši, kā to ieslēgt un ļaut AI veikt savu darbu, kamēr jūs sēdējat.
Lielākā daļa rīku ir balstīti uz runas pārvēršanu tekstā, jo tas pārvērš izrunātos vārdus tekstos, uz kuriem jūs varat atsaukties, kad vien vēlaties.
Lasiet arī: Strādāt no mājām? Šeit ir lietotnes, kas atvieglo darbu
AI piezīmju veikšanas rīku priekšrocības
AI piezīmju veikšanas rīkiem ir daudz priekšrocību, jo tie maina jūsu darba un laika pavadīšanas veidu. Šeit ir tikai daži no tiem.
#1. Ietaupa Jūsu laiku ⏱️
Atzīsim, jebkurš cilvēka uzdevums, kas aizstāts ar jaunākajām tehnoloģijām, ir domāts, lai ietaupītu mūsu laiku, un šeit tas nav savādāk. Izmantojot šīs ar AI darbināmās piezīmju veikšanas lietotnes, jūs atceļat savu darbu, ļaujot AI uzņemties uzdevumu.
#2. Nodrošina precizitāti ✔️
AI rīki ir precīzi un nodrošina labākus rezultātus nekā cilvēks. Kā cilvēki mēs mēdzam kļūdīties, taču AI piezīmju veikšanas lietotnēs ir maz iespēju kļūdīties, un tās izmanto jaunākās tehnoloģijas, lai nodrošinātu, ka tās nepalaid garām nevienu vārdu.
#3. Palielina produktivitāti 👨💻
Ietaupot laiku, izmantojot šos rīkus, varat pavadīt šo laiku, darot kaut ko produktīvāku. Tā var būt pilnas uzmanības pievēršana sapulcei vai nepabeigto darbu pabeigšana. Tā ir abpusēji izdevīga situācija.
Tagad apskatīsim rīku sarakstu.
Fireflies
Sapulču laikā ļaujiet Fireflies automātiski ierakstīt, pārrakstīt, meklēt un analizēt balss sarunas. To izmanto vairāk nekā 60 000 organizāciju, tostarp Netflix un Uber.
Šeit ir daži no šī rīka galvenajiem aspektiem:
- Tiek atbalstītas audio un video sapulces
- Dažādas integrācijas iespējas, piemēram, Google Meet un Zoom
- Pārskatiet garās sanāksmes, izmantojot AI darbinātu meklēšanu
- Pievienojiet rīkam vairāk dalībnieku efektīvai sadarbībai
Ir arī daudzas iespējas, kas ļauj automatizēt darbplūsmu, izmantojot šo lietotni. Piemēram, varat ļaut Fireflies aizpildīt jūsu CRM, izveidot uzdevumus ar balss komandām un pat kopīgot sapulču kopsavilkumus ar savu komandu, izmantojot trešās puses lietotnes, piemēram, Slack un Google Docs.
Ūdrs
Izmantojot Otter, jums ir sajūta, ka jums ir personīgais palīgs, kas ieraksta audio, raksta piezīmes un automātiski tver slaidus. Tas paveic visu smago darbu jūsu vietā, un tas aizņem ne vairāk kā dažus mirkļus.
Tas palīdz veikt piezīmes un apkopot sanāksmes 30 reizes ātrāk nekā iepriekš. Es uzskatu, ka tas ir milzīgs uzlabojums un daudz pastāsta par rīka efektivitāti.
Ar šo rīku viss ir automatizēts, neatkarīgi no tā, vai tā ir piezīmju veikšana, kopsavilkuma izveide vai slaidu uzņemšana.
Lietotājiem, kuri ir izmantojuši šo rīku, ir tikai labas lietas, ko teikt. Sākumā varat sākt to lietot bez maksas un pēc tam pakāpeniski izlemt par to maksāt ikreiz, kad jūtat, ka jums ir nepieciešams jauninājums.
Salikšana
Ievietojiet savas profesionālās sanāksmes ar steroīdiem, izmantojot Sembly — iespaidīgu rīku, kas automātiski pārraksta jūsu sanāksmes un izveido no tām piezīmes.
Šeit ir dažas no daudzajām šī rīka funkcijām:
- Precīzas piezīmes katrai sanāksmei
- Dziļi ieskati katrā sanāksmē
- Iespēja meklēt iepriekšējās sapulces datus
- Automatizēti sapulču kopsavilkumi
- Automātiski sekojiet līdzi komandas locekļiem par sapulci
Viena no manām iecienītākajām Sembly funkcijām ir tā, ka tā apmeklē sanāksmes jūsu vārdā, kad neesat pieejams. Tas ir ļoti noderīgi, ja jums ir ierobežots laiks, bet joprojām vēlaties gūt svarīgos ieskatus sanāksmēs.
Pārdabisks
Ļaujiet programmai Supernormal izveidot sapulču piezīmes, kamēr jūs sēdējat un atpūšaties. Tas veido vārdu pa vārdam piezīmes visām jūsu sanāksmēm un saglabā tās vienuviet, viegli atrodamā vietā.
Tas nemanāmi integrējas ar tādiem rīkiem kā Hubspot, Salesforce un Pipedrive, ļaujot sūtīt piezīmes savam CRM un ATS.
Turklāt, ja nepieciešams, piezīmes var izveidot vairākās valodās. Varat savienot Supernormal ar savu kalendāru, nodrošinot, ka nepalaižat garām nākamās tikšanās.
Varat pievienoties vairāk nekā 50 000 lietotājiem, kuriem šis rīks jau patīk. Tas ir bezmaksas, lai sāktu.
Fathom
Varat bez maksas izmantot Fathom, lai pārrakstītu savas sanāksmes un pierakstītu būtisku informāciju.
To var iestatīt dažu minūšu laikā, bet tas, kas nāk pēc tam, neaizņem pat minūti. Faktiski transkripcija un izcelšana tiek veikta dažu sekunžu laikā.
Šeit ir galvenās Fathom funkcijas:
- 7 dažādu valodu atbalsts
- Tūlītēja piekļuve sapulcēm, kuras ierakstīja AI
- Automātisks visas sanāksmes kopsavilkums
- Dažādas integrācijas ar trešo pušu lietotnēm, piemēram, Notion un Google Docs
Tas ir daudz, ņemot vērā to, ko varat darīt, un, ja vien to izmantojat personīgai lietošanai, tas jums ir bez maksas. Ja vēlaties kaut ko vairāk, varat jaunināt un baudīt vairāk priekšrocību.
Instaminutes
Instaminute ļauj jums viegli sagremot svarīgākos sapulces punktus, veidojot kopsavilkumu. Tas sniedz praktiskus ieskatus un galvenos sapulces ieteikumus, tāpēc jūs patērējat tikai svarīgu informāciju.
Šī rīka unikālā īpašība ir tāda, ka tas novērš visas pūkas un sniedz jums baita lieluma mini datu gabalus no sapulces.
Tas darbojas reāllaikā, un pat tad, kad runātājs runā, tas darbojas informācijas panelī, lai palīdzētu jums saprast, kas tiek teikts. Tas nodrošina, ka nepalaidīsit garām nevienu svarīgu faktoru.
Metaview
Ietaupiet laiku, pūles un enerģiju, izmantojot Metaview — viedo rīku, kas piezīmju veikšanu paceļ pilnīgi jaunā līmenī. Tas palielina jūsu produktivitāti un palīdz koncentrēties uz labākām lietām, piemēram, uzmanības pievēršanu.
Tas darbojas ar lielāko daļu rīku, ko, iespējams, jau izmantojat, piemēram, Google Meet, Calendly un citus rīkus.
Tam ir AI tehnoloģija, kas pastāvīgi mācās. Tas nozīmē katru reizi, kad izmantojat šo rīku; jūs mācīsities no savas pieredzes un uzlabosit to nākamreiz, kad to izmantosit.
Metaview galvenokārt ir piemērots vervētājiem un intervētājiem.
Avoma
Pārvērtiet garlaicīgas tikšanās par ļoti saprātīgām sanāksmēm ar Avomu. Tas ir rīks, kas sapulču laikā sniedz praktiskus punktus. Faktiski šis rīks ir efektīvs pirms sanāksmēm, to laikā un pēc tām.
Pirms sapulcēm varat izmantot tādas funkcijas kā plānošanas veidnes un sadarbību darba kārtībā. Sapulču laikā varat ieslēgt kopīgu piezīmju veikšanu un reāllaika grāmatzīmes. Visbeidzot, pēc sanāksmēm tas ļauj izmantot AI ģenerētas piezīmes, skatīt fragmentus un daudz ko citu.
Tas ir jaudīgs rīks, kas padara jūsu sanāksmes daudz jautrākas un vienkāršākas. Jūs varat sākt darbu ar Avoma bez maksas.
MeetGeek
MeetGeek palīdz maksimāli palielināt sapulču vērtību.
Ar AI integrētas tehnoloģijas palīdzību tas var:
- Automātiski ierakstīt sapulci
- Transkribēt reāllaikā
- Apkopojiet, lai atvieglotu patēriņu
- Sniedziet galveno ieskatu sanāksmēs
- Apmeklējiet sanāksmes jūsu vārdā
Visi tā ģenerētie dati tiek glabāti vienā vietā, kas ir viegli atrodama, kad vien nepieciešams. Nemaz nerunājot, to nodrošina un tam uzticas vairāk nekā 2000 komandu visā pasaulē.
Varat izmantot vairākas integrācijas iespējas, tostarp Zapier, kas atver vairāk nekā 2000 lietošanai gatavas lietotnes.
MeetGeek ir augstu novērtēts vietnē Product Hunt un G2 Crowd.
Colibri
Tikpat labi kā citi rīki šajā sarakstā, Colibri ir ļoti tīrs interfeiss, ko mīl daudzi lietotāji. Tomēr tas ir vairāk pazīstams ar tā piedāvātajām iespējām.
Piemēram, bez automātiskas piezīmju pārrakstīšanas un izveides tas var uzlabot produktivitāti, nodrošinot visus nepieciešamos sapulču datus vienuviet. Pēc tam varat tos pārskatīt un kopīgot ar saviem komandas locekļiem, izmantojot trešās puses lietotņu integrāciju.
Tas darbojas nemanāmi reāllaikā un dara to diezgan labi. Varat sagaidīt, ka rīks sanāksmē nepalaidīs garām nevienu vārdu. Diezgan forši, ja man jautājat.
Nobeiguma vārdi
Lai gan sanāksmes ir svarīgas uzņēmuma darbības uzlabošanai, tas ir arī diezgan saspringts, ja veicat manuālas darbības, piemēram, piezīmju veikšanu. Par laimi, tehnoloģija to ir padarījusi par vienkāršu, un iepriekš minētie rīki to atspoguļo.
Var droši teikt, ka tagad jūs apmeklēsit sanāksmes kā nekad agrāk.
Pēc tam pārbaudiet, kā novērst troksni un atbalsi tiešsaistes sapulču laikā.